Administrateur de gestion
4 weeks ago
Emploi temporaire à temps complet (35 heures)
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Poste de secrétaire de gestion
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour le service des ressources matérielles, dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale d'un an.
Nature de l'emploi
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements, transmettre la documentation pertinente, examiner et préparer les réponses aux courriers, assurer le suivi des dossiers.
- Recevoir et orienter les visiteurs, gérer les agendas selon les consignes, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux.
- Rédiger des notes de service, participer à l'élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.
- Utiliser divers logiciels (traitement de texte, bases de données, tableurs) et effectuer des recherches.
- Ouvrir les dossiers pour les nouveaux employés et effectuer l'accueil lors de l'embauche.
- Assurer un suivi concernant l'ouverture des dossiers pour les nouveaux fournisseurs.
- Effectuer le processus d'appels d'offres (ouverture de dossier, réception des soumissions, octroi de contrat, lettres de confirmation, bons de commande, etc.).
- Effectuer le traitement de la paie (saisie des paiements, gestion des absences, création d'emploi, etc.).
- Rédiger des notes de service et les acheminer au personnel concerné.
- Assurer le suivi des formations internes (affichage, inscriptions et présences).
- Gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux directions adjointes.
- Effectuer toutes autres tâches requises selon les besoins du service.
Avantages
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Qualifications requises
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou;
- Être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou;
- Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Exigences particulières
- La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l'obtention d'un poste régulier :
- Excel
- Word
- Français (rédaction d'un texte)
Salaire
Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure.
Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
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Administrateur d'établissement
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeCentre de services scolaire des Hautes-Rivières*Salaire estimé : 72 911 $ à 97 212 $ par an***Description de l'emploi**Nous recherchons un administrateur d'établissement polyvalent pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières. Sous la supervision du directeur d'école, l'administrateur...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeCentre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation qui se concentre sur la réussite scolaire des élèves. Nous offrons un environnement d'apprentissage dynamique et adapté aux besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de gestion. Les...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full timeCentre de services scolaire des Hautes-RivièresNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.Compétences requisesRépondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full timeCentre de services scolaire des Hautes-RivièresPoste de secrétaire de gestionLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full timeCentre de services scolaire des Hautes-RivièresNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.Compétences requisesRépondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeCentre de services scolaire des Hautes-Rivières Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet au sein de la Direction générale.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.Transmettre la documentation pertinente et...
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Administrateur/administratrice de Bases de Données
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Administrateur/Administratrice de bases de données (Cloud)** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de bases de données (Cloud)** - Ref.Nr.: - **CA00176** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS...
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Administrateur de gestion
4 weeks ago
saint-hugues, Canada Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues Full timeRôle : Administrateur de gestionVous serez responsable de l'entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative. Plus précisément, vous devez :Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d'achatVérifier et comptabiliser les factures des fournisseursCompétences requises :Maîtrise des logiciels de...
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Administrateur/administratrice Cloud
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Administrateur/Administratrice Cloud** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice Cloud** - Ref.Nr.: - **CA00176** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada est présentement à la...
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Administrateur/administratrice de Retombées
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Administrateur/Administratrice de retombées industrielles et technologiques** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de retombées industrielles et technologiques** - Ref.Nr.: - **CA00230** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps...
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Administrateur/administratrice (Cloud)
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Administrateur/Administratrice (Cloud)** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice (Cloud)** - Ref.Nr.: - **CA00176** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada est présentement à la...
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Administrateur administratif
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Durabac Inc. Full timeFonctions :L'Administrateur administratif de l'équipe de la Direction de Durabac Inc. fournira un soutien essentiel au bon fonctionnement des opérations. Ce poste clé offre l'occasion de travailler étroitement avec l'équipe de la Direction, apportant un soutien crucial au fonctionnement quotidien.Horaire de travail : Du lundi au...
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Administrateur de formation
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Calian Full timePoste de formationCalian recherche un administrateur de formation pour appuyer le ministère de la Défense nationale (MDN) du Canada dans la gestion de ses programmes de formation. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, et les candidats doivent être disponibles pour travailler sur site.ResponsabilitésFournir une administration...
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Administrateur/Responsable de Contrats
4 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full timeResponsabilités du PosteLe titulaire du poste, administrateur responsable de contrats, travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer l'exécution des contrats et l'atteinte des objectifs contractuels et d'affaires. Ses responsabilités incluent la gestion de la durée de vie des projets, la révision des exigences...
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Administrateur de Systèmes
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time**Administrateur de systèmes**: - DÉFILEZ - Le titulaire de ce poste est responsable de gérer toutes les ressources requises liées au bon fonctionnement des services et des systèmes informatiques de leur conception à leur livraison._ - Ce poste est une belle opportunité pour toi si tu recherches :_ - Une entreprise où tu pourras développer ton...
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Granby Full timeFonctions : À la Ville de Granby, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de traitement des eaux. Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Division traitement des eaux, tu seras responsable d'un ensemble de tâches de secrétariat, dont la rédaction et la conception de divers documents...
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Administrateur de formation
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Calian Full timeFormulaire de candidature Pour postuler au poste d'administrateur de formation, veuillez consulter les exigences et qualifications ci-dessous.Qualifications • Au moins 2 ans d'expérience en administration administrative.• Connaissance de la suite MS Office.Responsabilités • Fournir une administration générale, des services de bureau et des...
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Administrateur/administratrice de Contrats
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Administrateur/Administratrice de contrats** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de contrats** - Ref.Nr.: - **CA00187** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche...
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur de retombées industrielles et technologiques pour rejoindre notre équipe à Rheinmetall Canada. Le candidat idéal sera chargé de gérer le portfolio des retombées industrielles et technologiques de l'entreprise, en élaborant un plan stratégique pour chacun des projets et en gérant les...
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saint-hubert, Canada Forces armées canadiennes Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur/administratrice de services financiers est chargé de la gestion des finances des Forces armées canadiennes. Il/elle est responsable de l'administration des finances, de la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de la tenue des livres de comptes.Compétences et qualifications...