Agent(e) de soutien administratif, classe I

1 day ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de notre secteur, y compris l'accueil des enseignants et du personnel, la réception et la transmission d'informations, ainsi que la préparation de documents et de rapports.

Responsabilités
  • Gérer les tâches administratives de notre secteur, y compris l'accueil des enseignants et du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages électroniques
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Compiler des données et produire des rapports
  • Concevoir des tableaux en format Excel
  • Tenir à jour le classement des dossiers
  • Planifier des rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe
  • Effectuer la réception ou la transmission d'informations destinées aux départements ou aux services du cégep
  • Préparer des sondages pour l'évaluation des enseignants
  • Être responsable du classement et de l'archivage des dossiers
  • Faire les achats de matériel pour l'équipe
  • Soutenir le Comité de protection des animaux
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base
À propos de nous

Nous sommes un cégep inspirant et accessible qui offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes engagés à créer un lieu de travail inclusif et respectueux où chacun peut se développer et réaliser ses objectifs.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 days ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...

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    2 weeks ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...

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    4 days ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour...

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    2 weeks ago

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUn diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont...

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUn diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont...

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

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    Découvrez notre équipeLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes et de services pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.Nos valeursAccès à l'éducation : Nous croyons que l'éducation est un droit fondamental et nous travaillons pour rendre nos programmes...

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    Découvrez notre équipeLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes et de services pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.Nos valeursAccès à l'éducation : Nous croyons que l'éducation est un droit fondamental et nous travaillons pour rendre nos programmes...

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    6 days ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

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    6 days ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent de soutien administratif, niveau I

    4 weeks ago

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    Présentation du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son engagement envers l'accessibilité et l'innovation. Nous recherchons un Agent de soutien administratif, classe I pour contribuer à notre mission.Responsabilités principalesAssurer un soutien administratif efficace aux différents...

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    2 weeks ago

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    Développez vos compétences en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe ILe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des...

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    Développez vos compétences en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe ILe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des...

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour occuper un poste à temps complet dans le service d'aide à la réussite.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des services.Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour occuper un poste à temps complet dans le service d'aide à la réussite.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des services.Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...

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    1 week ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des services.Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du collège.Contribuer à la...