Agent(e) d'administration à la Direction générale

1 month ago


SaintHyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Détails du poste

L'agent(e) d'administration à la Direction générale est responsable de la gestion des activités administratives et des ressources associées. Il/elle contribue au bon fonctionnement logistique et organisationnel de la Direction générale, des communications et des relations avec l'ensemble de la communauté interne et externe.

Responsabilités
  • Coordonner l'ensemble du travail de secrétariat de la Direction générale, notamment en rédigeant des lettres, des communiqués, des avis de convocation et des procès-verbaux.
  • Gérer l'agenda et les courriels de la Direction générale, des rendez-vous et des inscriptions aux différents comités et événements.
  • Coordonner et organiser les rencontres du conseil d'administration et du comité exécutif et informer les nouveaux membres quant aux mécanismes de fonctionnement et de communication.
  • Soutenir le directeur général dans la gestion des communications et de liaison entre la direction et la communauté interne et les organismes externes.
  • Élaborer des échéanciers de travail, des calendriers de rencontre et des processus de travail, de concert avec le directeur général.
  • Participer à l'élaboration, à la mise en place et à l'application des politiques et procédures relatives aux activités dont il/elle est responsable.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études collégiales avec option appropriée notamment en bureautique et six (6) années d'expérience pertinentes.
  • Ou détenir un diplôme d'études secondaires ou certificat de qualification valide pour l'exercice d'un métier et dix (10) années d'expérience pertinente.
  • Un minimum de trois (3) exercices auprès d'une Direction de service sera considéré comme un atout.
  • La connaissance du milieu collégial s'avère être un atout.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout.


  • Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    L'Agent(e) d'administration à la Direction générale : Chef de Bureau est un rôle clé au sein du Cégep de Saint-Hyacinthe.La durée estimée pour ce poste est d'environ 4-6 mois avec une salaire estimé entre 55 000$ et 70 000$ par an, selon l'expérience et le niveau de qualifications.Ce rôle implique la gestion des activités...


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    Début d'affichage : October 23, 2024Fin d'affichage : October 31, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...


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    Début d'affichage : 23 octobre 2024Fin d'affichage : 31 octobre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...


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    Présentation du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. Salaires estimés : 65 000 $ à 85 000 $ par anDescription du posteL'administrateur(e) principal(e) de la Direction générale est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui œuvre...


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    Début d'affichage : October 23, 2024Fin d'affichage : October 31, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...


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    Début d'affichage : October 23, 2024 Fin d'affichage : October 31, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; ...


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    Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...


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