Responsable de la paie au sein d'une entreprise mécanique
4 days ago
Présentation du poste
Le Coordonnateur(trice) de la paie est un membre essentiel de l'équipe des ressources humaines d'Ace Services Mécaniques. Avec une solide expérience dans le traitement des traitements salariaux, ce spécialiste joue un rôle clé en veillant à l’exactitude, la conformité et la ponctualité dans toutes les étapes du cycle de la paie.
Salaire estimé
Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 60 000 $ et 80 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.
Description du poste
Dans ce rôle, vous travaillerez sous la supervision directe du directeur des ressources humaines pour gérer tous les aspects liés à la paie, y compris la planification, la préparation, le calcul, le paiement et le suivi des salaires, ainsi que la gestion des feuilles de temps. Vous collaborerez également avec l'équipe des finances et des ressources humaines pour s'assurer de la conformité avec les lois et les politiques réglementaires concernant les salaires.
Tâches et responsabilités
- Effectuer la contre-vérification hebdomadaire des paies préparées par les techniciens à la paie;
- Garantir l'exactitude des données saisies et leur conformité avec les politiques et procédures internes;
- Superviser le processus de gestion des feuilles de temps et assurer le traitement selon les délais;
- Remplacer les techniciens à la paie en cas d'absence ou de surcharge de travail;
- Assister les techniciens lors de périodes de pointe ou pour des demandes complexes;
- Assurer la polyvalence au sein de l'équipe, paie et feuilles de temps;
- S'assurer du respect des échéanciers pour la production et la distribution de la paie;
- Vérifier l'approbation des transactions liées aux vacances, heures supplémentaires, primes, etc.;
- Suivre les banques de temps (vacances, jours fériés, heures accumulées) selon les politiques d'entreprise.
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales en technique de comptabilité et gestion ou équivalent;
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une entreprise de services ou industrielle;
- Expérience en traitement de la paie, avec un atout pour la connaissance du logiciel Maestro.
Compétences et qualités recherchées
- Solides compétences en gestion des priorités et résolution de problèmes;
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative;
- Capacité à gérer le stress et à respecter les échéances;
- Aptitudes relationnelles avec un grand intérêt pour le travail d'équipe.
Conditions de travail
- Poste à temps plein, possibilité d'horaire flexible;
- Assurances collectives;
- Outils et équipements de travail entièrement fournis, incluant cellulaire;
- Formations continues, cotisation professionnelle annuelle assumée par l'entreprise.
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Administrateur de la Paie
2 weeks ago
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