Administrateur de projet adjoint
2 weeks ago
Votre rôle chez EXP
Vous rejoindrez notre équipe Énergie, qui apporte sa richesse d'expérience dans toutes les formes de production et de transmission d'énergie électrique, y compris les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables et les réseaux et postes de transport et de distribution à grande échelle.
Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.
Vous serez affecté à notre bureau de Drummondville.
Les tâches que vous accomplirez
- Rédiger des correspondances, lettres et courriels;
- Aider à la préparation et à la révision de notes d'information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l'équipe;
- Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d'amélioration, gestion des bons de commande, etc.;
- Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau;
- Traduire ponctuellement des documents d'ingénierie et des CV des ressources internes du français à l'anglais et vice versa;
- Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d'avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
- Aider à l'organisation des missions de déplacement (voyages, hôtels, locations de véhicules...) sur Egencia ou autres, demandes d'avance de fonds;
- Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement);
- Aider à rédiger les fiches projet et les curriculums vitae pour les propositions de services;
- Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.
Les compétences requises
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.
Les avantages offerts par EXP
- Un salaire concurrentiel avec le marché.
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d'épargne retraite.
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
- L'accès à un programme de bonification.
- L'accès à des formations de perfectionnement.
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.
Faire partie de l'équipe EXP, c'est vivre une expérience unique, tout en évoluant au sein d'un réseau d'experts travaillant aux quatre coins du monde, conscients que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle.
Envie de concevoir l'avenir avec nous? Joignez-vous à notre équipe en tant qu'Adjointe administrative ou Adjoint administratif.
EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante:
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeMissionNous recherchons un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et la réalisation de projets.Compétences requisesExcellent en gestion de priorités et adaptation au besoinCapacité à faire preuve d'autonomie et d'initiativeMaîtrise de la suite Office 365Excellent français à l'oral et à...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeMissionEn tant que Administrateur adjoint, vous serez un véritable partenaire de l'équipe de direction pour la soutenir dans la gestion administrative et la réalisation des nombreux projets du SEMO.Compétences requisesVous avez de l'entregent et vous êtes accueillant(e)Vous gérez bien vos priorités et vous vous adaptez facilement au besoinVous...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeMissionEn tant que Administrateur adjoint, vous serez un véritable partenaire de l'équipe de direction pour la soutenir dans la gestion administrative et la réalisation des nombreux projets du SEMO.Compétences requisesVous avez de l'entregent et vous êtes accueillant(e)Vous gérez bien vos priorités et vous vous adaptez facilement au besoinVous...
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Administrateur adjoint
1 week ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timeVous cherchez un emploi diversifié ?Vous préférez travailler seul une bonne partie de la journée ?Alors ce poste pourrait vous intéresser.Une entreprise établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'un administrateur adjoint afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.Voici un aperçu des principales tâches...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeMissionNous recherchons un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et la réalisation de nos projets.Compétences requisesEntregent et accueilGestion des priorités et adaptationAutonomie et initiativeAnalyse et jugementSouci du détailTravail d'équipeExpérience requiseDEC en bureautique ou...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Groupe Conseils MCG Full timeMissionNous recherchons un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et la réalisation de nos projets.Compétences requisesEntregent et accueilGestion des priorités et adaptationAutonomie et initiativeAnalyse et jugementSouci du détailTravail d'équipeExpérience requiseDEC en bureautique ou...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timePoste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi varié et stimulant?L'entreprise Placement Personnel & GRH Psycho Services recherche une Adjointe administrative pour effectuer diverses tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les suivis des commandes et des livraisons par courriel.Distribuer les informations pertinentes auprès des...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timePoste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi varié et stimulant?L'entreprise Placement Personnel & GRH Psycho Services recherche une Adjointe administrative pour effectuer diverses tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les suivis des commandes et des livraisons par courriel.Distribuer les informations pertinentes auprès des...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timePoste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi diversifié et qui vous permet de travailler seule une bonne partie de la journée ? Ce poste pourrait vous intéresser.L'entreprise, établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, recherche une Adjointe administrative pour effectuer l'ensemble des tâches...
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Administrateur de projets
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timeVous cherchez un emploi varié et stimulant ?Vous préférez travailler de manière autonome et prendre des initiatives ?Alors ce poste pourrait vous intéresser !Une entreprise établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'un administrateur de projets pour effectuer l'ensemble des tâches administratives.Voici un aperçu des...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timePoste d'Adjointe administrativeVous cherchez un emploi diversifié qui vous permet de travailler de manière autonome ?Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'Adjointe administrative dans notre entreprise établie à Drummondville.ResponsabilitésEffectuer les suivis des commandes et des livraisons par...
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Administrateur de projets
6 days ago
Drummondville, Quebec, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full timeVous cherchez un emploi varié et stimulant ?Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Adjointe administrative.Voici les principales responsabilités du poste :Effectuer les suivis des commandes et des livraisons par courriel.Distribuer les informations pertinentes auprès des équipes de travail pour assurer le bon...
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Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle, tu es un professionnel motivé et dévoué. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, nous recherchons un administrateur en technologie de l'information qui pourra nous aider à atteindre nos objectifs.ResponsabilitésProcéder à la...
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Administrateur technique
1 week ago
Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatReconnu pour son sourire et sa bonne humeur contagieuse, tu es serviable et as de l'entregent. Un bon service à la clientèle est essentiel pour toi. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, les administrateurs techniques sont appelés à effectuer diverses tâches, notamment :Procéder à la cueillette d'information;Extraire des données et...
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Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatReconnu pour son sourire et sa bonne humeur contagieuse, tu es serviable et as de l'entregent. Un bon service à la clientèle est essentiel pour toi. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, les administrateurs en technologie de l'information sont appelés à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :Procède à la cueillette...
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Administrateur technique
1 month ago
Drummondville, Quebec, Canada Cégep de Drummondville Full timeNature du travailL'administrateur technique est responsable de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Il assiste le personnel de soutien et les utilisateurs du service concerné.Attributions caractéristiquesEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le personnel de soutienAccueillir les...
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Administrateur technique
1 month ago
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Administrateur de Direction
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Humanify Full timeOffre de poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de DirectionA propos de Humanify : Nous nous engageons à faire une différence positive dans notre communauté et dans la vie de nos employés. Notre mission est de créer un environnement de travail chaleureux, inclusif et dynamique où chacun peut s'épanouir et contribuer activement à notre...
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Administrateur de Direction
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Humanify Full timeOffre de poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de DirectionA propos de Humanify : Nous nous engageons à faire une différence positive dans notre communauté et dans la vie de nos employés. Notre mission est de créer un environnement de travail chaleureux, inclusif et dynamique où chacun peut s'épanouir et contribuer activement à notre...
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Administrateur de Direction
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Humanify Full timeOffre de poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de DirectionA propos de Humanify : Nous nous engageons à faire une différence positive dans notre communauté et dans la vie de nos employés. Notre mission est de créer un environnement de travail chaleureux, inclusif et dynamique où chacun peut s'épanouir et contribuer activement à notre...