Responsable de gestion administrative pour soutien aux projets

2 months ago


Laval, Quebec, Canada Groupe Lavigne Full time

Détails de l'emploi :



Le Groupe Lavigne recherche un administrateur de bureau pour soutenir les projets de formation et de développement. Cette personne sera responsable de la gestion administrative de l'équipe, notamment la planification, la coordination et la suivi des projets. Elle / il travaillera en étroite collaboration avec les formateurs et les clients pour garantir la réussite des projets.




  • Responsabilités :
  • Assurer la logistique des projets, y compris la planification, la coordination et le suivi de l'équipe
  • Mettre en page et corriger les documents de formation, y compris les présentations PPT, les guides du participant, les aide-mémoires, etc.
  • Envoyer des convocations, y compris des documents de formation, des liens vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
  • Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
  • Assister les formateurs pour répondre aux besoins des clients
  • Faire le suivi concernant l'évaluation et les présences avec les clients
  • Produire les attestations de formation
  • Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
  • Rédiger des correspondances d'affaires diverses
  • Corriger les documents en français et en anglais
  • Traduire des correspondances d'affaires et des documents du bureau vers l'anglais ou le français, si nécessaire
  • Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
  • Soutenir les besoins informatiques
  • Effectuer d'autres tâches administratives diverses


Qualifications requises :




  • Parler et écrire en français avec maîtrise
  • Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
  • Parler et écrire en anglais avec maîtrise
  • Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
  • Capacité à faire preuve d'initiative et être proactif
  • Dynamique, énergique, ayant un réel désir à contribuer au succès de l'équipe
  • Expérience minimale de 2 ans en tant qu'administrateur de bureau (un atout)
  • Diplôme d'études collégiales ou d'études professionnelles (un atout)


Nous offrons :




  • Emploi permanent, 5 jours/semaine
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Travail présentiel au bureau de l'organisation
  • Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte
  • Équipe de travail humaine et dynamique dans un environnement de travail collaboratif et stimulant
  • Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
  • Rémunération compétitive


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