Technicien(ne) à la paie et support ressources humaines

4 weeks ago


Mirabel, Canada JMJ Evolution Inc. Full time
Fonction

Le technicien(ne) à la paie et support ressources humaines est responsable de la gestion de la paie et de certaines activités administratives liées au service des ressources humaines.

Principales tâches et responsabilités
  • Gestion et émission de la paie
    • Effectuer le cycle complet de la paie aux deux semaines
    • Effectuer le cycle complet de fin d'année
    • Transmettre les rapports et déductions à toutes les instances gouvernementales et fournisseurs
    • Analyse de la paie et contrôle interne
    • Gestion ShopVue
  • Gérer la comptabilité des activités du département ressources humaines
    • Concilier tous les comptes reliés aux salaires, CNESST, vacances et banques d'heures, RPDB et REER, assurances collective, calcul des avantages sociaux en fin d'exercice
    • Effectuer le suivi du paiement des factures gérées par le département
    • Effectuer le paiement des comptes de dépenses (avantages imposables)
    • Collaborer avec l'équipe Finance aux fins de mois et à la fin d'année en regard des éléments de la paie
    • Produire différents rapports pour le service de finances selon les besoins
    • Participer à la préparation du budget des révisions salariales
  • Supporter la fonction ressources humaines
    • Produire et mettre à jour différents indicateurs et rapports de suivi sur les activités de ressources humaines (MCNF et suivi pour Ennablon)
    • Créer et tenir à jour les dossiers des employés
    • Maintenir à jour la base de données RH Selia (ED HR)
    • Effectuer le suivi des arrivées et départs d'employé (22-FE et 22-FD)
    • Effectuer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
    • Toutes tâches RH reliées à la 22-GAI
    • Agir en tant que la personne ressource pour toutes questions concernant l'assurance collective Manuvie
    • Inscrire les nouveaux employés sur le site de Manuvie après 3 mois d'embauche
    • Participer à la révision salariale annuelle selon les besoins de la DRH
    • Rédiger et mettre à jour certaines procédures relatives à la paie et aux RH
    • Administrer différents programmes
  • Soutien au volet de formation et de développement
    • Être le back-up pour la gestion de la formation
    • Réaliser la consolidation de la loi 90
    Profil

Compétences requises :

  • Maîtrise des logiciels de paie ADP / Workforce Now
  • Connaissance du logiciel ShopVue / Timecard (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word)
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l'organisation et structure
  • Discrétion et diplomatie
  • Sens de l'analyse
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Habiletés de communication
  • Orientation client
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Scolarité et conditions d'emploi :

  • Diplôme d'études collégiales en administration ou formation équivalente
  • Titre reconnu associé à la gestion de la paie (ACP)
  • Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire


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    Fonction Le technicien(ne) à la paie et support ressources humaines est responsable de réaliser les activités de paie et certaines activités administratives reliées au service des ressources humaines. Principales tâches et responsabilités Effectuer la gestion et l'émission de la paieGérer la comptabilité des activités du département...


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