Administrateur de bureau junior

1 day ago


CarletonsurMer, Quebec, Canada Kelly Services, Inc. Full time
Description du poste

Nous recherchons un administrateur de bureau polyvalent avec des compétences en réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce contrat d'une durée allant de 3 à 6 mois vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en service client et en communication écrite.

Responsabilités
  • Accueillir et saluer les clients avec professionnalisme en personne ou au téléphone.
  • Déterminer les besoins de service des clients et expliquer les documents requis pour le service.
  • Fournir aux clients des informations sur les services, tels que les délais d'attente et les points de contact.
  • Saisir les informations des clients et numériser les documents dans le système informatique.
  • Maintenir la confidentialité et le stockage sécurisé de tous les dossiers des clients.
  • Contacter les clients au besoin jusqu'à ce que le service soit terminé.
  • Suivre les procédures appropriées pour ouvrir et fermer le bureau chaque jour.
  • Veiller à ce que tout l'équipement et les matériaux soient prêts à être utilisés.
  • Maintenir la propreté et l'organisation dans le bureau.
  • Recevoir et sécuriser l'argent liquide, les chèques, les reçus de cartes de débit/crédit et concilier l'argent conformément aux procédures de fermeture du bureau.
  • Enregistrer toutes les transactions avec le système informatique de point de vente et effectuer les dépôts bancaires selon les instructions.
  • Participer aux sessions de formation obligatoires selon les besoins.
  • Signaler les problèmes complexes ou les situations difficiles des clients à un superviseur.
Qualifications requises
  • Expérience antérieure en tant qu'administrateur de bureau ou dans un rôle similaire préférée.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
  • Excellentes compétences en service client.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Salaire et avantages

Vous bénéficierez d'un salaire entre $23.00 et $25.00 selon votre expérience, ainsi que d'une excellente atmosphère de travail.

Kelly Services offre également une gamme d'avantages sociaux, y compris un régime de pensions, un programme de bonus de services et un compte de dépenses pour les transports en commun.



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