Responsable de production, Gestionnaire d'opérations

2 days ago


Halifax, Nova Scotia, Canada Symcor Inc. Full time
À propos de Symcor

Symcor est un leader dans l'échange sécurisé des données et la gestion administrative pour les institutions financières canadiennes depuis plus de 25 ans. Nous avons pris en compte la transformation numérique de nos clients avec efficacité et efficience.

Notre objectif est de créer un environnement de travail valorisant chaque employé-e en tant que membre de l'équipe et le liant à Symcor et à ses valeurs, favorisant ainsi un sentiment d'appartenance. En tant qu'employeur, Symcor souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un processus de recrutement accessible.

L'occasion :
Prend en charge et exécute la livraison de la production / des flux de travail et du calendrier pour atteindre les engagements de la norme de niveau de service (SLS) en fournissant des commentaires au gestionnaire adjoint et en déployant des ressources en conséquence, en résolvant les problèmes de ressources et en réaffectant les ressources planifiées pour respecter les délais / besoins opérationnels. Fournit des conseils, des directives et des instructions aux employés concernant le processus et le flux de travail, au besoin. Exerce les fonctions de l'opérateur.
Le salaire est compris entre 65 000$ - 85 000$ par an.
Horaire : Du lundi au vendredi de 16h30 à 00h00. Grade 11. Ce rôle est un rôle sur place.

Ce que vous ferez :
  • Contact principal, soutien fonctionnel et ressources pour la résolution des problèmes opérationnels.
  • S'assurer que l'équipe remplit tous les livres de caisse, les comptes du grand livre général et les autres écritures financières avec précision, dans l'équilibre et les délais sont respectés.
  • Gérer et surveiller le processus de flux de travail et attribuer les activités de travail aux ressources du département conformément aux priorités de travail et aux délais.
  • Ouvrez l'IR interne (dossiers d'incident) - informez le service d'assistance pour le support (opérations quotidiennes).
  • Conseiller ou transmettre les problèmes de non-conformité et/ou de production aux gestionnaires adjoints.
  • Assurer la collecte précise de données pour les rapports de facturation des clients (CBR) et les rapports de qualité.
  • Suivi des volumes de CBR (Client Billing Reporting).
  • Appuyer les activités de préparation de l'énoncé des contrôles (SOC1) et des vérifications des clients.
  • Surveillez le système interne de suivi des tâches de Symcor pour l'opérateur.
  • Optimiser le rendement du ministère en examinant les processus avec les directions et en fournissant des recommandations d'amélioration.
  • Aider les opérateurs à atteindre les objectifs de productivité quotidiens grâce à la configuration de l'équipement, au dépannage et à la disponibilité des matériaux pour traiter les applications.
  • Responsable des enquêtes sur les erreurs de traitement et/ou les différences comptables.
  • Identifier les besoins quotidiens en matériaux et les commandes du département papeterie.
  • En collaboration avec la direction, s'assurer que des calendriers efficaces sont en place, y compris des activités de formation polyvalente et la planification des vacances.
  • Fournir un soutien de secours au gestionnaire adjoint au besoin pour s'assurer que toutes les exigences du client sont satisfaites.
  • Améliorer continuellement l'efficacité en veillant à ce que toutes les nouvelles solutions technologiques soient mises en œuvre avec un impact minimal sur le client et le département.
  • S'assurer que les opérateurs suivent les instructions de travail normalisées (ISP) et les procédures d'utilisation normalisées (PON) en effectuant des vérifications aléatoires.
  • Appuyer les gestionnaires adjoints en enquêtant sur les écarts liés à la non-conformité et au contrôle des processus.
  • Fournir une formation sur les procédures, en veillant à ce que les techniques de décision appropriées, les processus soient respectés et que l'équipement soit utilisé / manipulé de manière appropriée, en toute sécurité et entretenu avec soin.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de gestion, de projet et/ou d'exploitation avant, pendant et après les implémentations et/ou les tests PAT.
  • Mettre à l'essai les nouvelles technologies et continuer à surveiller les performances.
  • Valider les nouveaux processus/lignes directrices pour les clients nouveaux ou existants afin de s'assurer que les objectifs de production et de productivité sont atteints.
  • Le poste devra échanger de l'information, expliquer des situations et influencer d'autres personnes sur des questions d'intérêt commun telles que la gestion des processus de flux de travail ou la résolution des problèmes opérationnels, alignés sur les exigences et les besoins opérationnels.
  • Interagir avec les clients et les fournisseurs d'équipement nécessitent un partage d'informations et des explications pour assurer la prestation efficace des produits et services.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience :
  • 3 ans d'expérience connexe
Compétences :
  • Compétences intermédiaires en informatique
  • Bureau de la SP intermédiaire
  • Compétences en communication – Répondre aux courriels et au téléphone
  • Connaissance privilégiée des exigences des clients, des flux de travail des processus, des politiques et des procédures.
  • Connaissance de la structure organisationnelle.
Les avantages dont vous profiterez :
  • Programme de rémunération global avec primes, avantages sociaux flexibles et salaire concurrentiel
  • Une direction qui favorise votre développement en vous offrant encadrement et opportunités
  • Possibilité de collaborer à l'amélioration durable de votre communauté
  • Travailler au sein d'une équipe dynamique et performante, progressiste et collaborative
  • Occasion d'accomplir des tâches stimulantes et enrichissantes
  • Possibilité d'assumer des responsabilités de plus en plus importantes
  • Équilibre travail-vie


  • Halifax, Nova Scotia, Canada BioScript Solutions Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada Société Financière Manuvie Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada Little Burgundy Full time

    Développez votre carrière chez Little BurgundyAvec plus de 30 magasins à travers le Canada, Little Burgundy est une entreprise leader dans le domaine de la vente au détail. Nous sommes à la recherche d'un Vendeur en chef à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAider les gestionnaires à effectuer les opérations de...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada CIBC Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de la Banque CIBC. En tant que Gestionnaire de relations commerciales, banque d'affaires, vous serez chargé de soutenir les activités de développement commercial et de relation client pour les clients existants et potentiels. Vos responsabilités Soutenir...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada Société Financière Manuvie Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement... Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada The Feasts - Best Food & Drinks Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de Banque CIBC. En tant que Gestionnaire de relations commerciales, Banque d'affaires, vous serez chargé de soutenir les activités de développement commercial et de gestion de relations avec nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada Oceanex Full time

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  • Halifax, Nova Scotia, Canada Foundation for Black Communities Full time

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