Administrateur(e) principal(e) de soutien administratif

6 days ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Détails du poste

Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) principal(e) de soutien administratif pour occuper un poste à temps complet dans le Service des affaires étudiantes.

Responsabilités
  • Coordonner un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné;
  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures;
  • Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda;
  • Accomplir les tâches reliées à l'approvisionnement, notamment à l'aide du logiciel Clara pour créer les demandes d'achat et bons de commande;
  • Assurer un suivi des factures et dépenses du service d'aide psychosociale, du socioculturel et de l'infirmière;
  • Collaborer à la préparation et à la réalisation d'événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.;
  • Être responsable de toute la logistique entourant l'Intercollégial de philosophie, l'Intercollégial de Cinéma et l'activité Regard - De l'âme à l'écran;
  • Accomplir des tâches reliées à la gestion des locaux;
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale;
  • Prendre la responsabilité complète du processus d'appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.;
  • Collaborer à la gestion des plaintes étudiantes de nature non-pédagogique avec la Direction adjointe responsable du dossier (convocation, compilation et classement);
  • Supporter le secteur de l'aide financière notamment en accueillant les étudiants et en répondant aux questions de base, en consultant différents systèmes du Ministère de l'éducation (Extrafe, CONTACT) et en produisant certains rapports sur une base régulière à partir du système de gestion local (Clara);
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège;
  • Initier au travail les nouvelles personnes, veiller à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des travaux effectués;
  • Formuler des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Compétences requises
  • Compétences en gestion administrative;
  • Compétences en comptabilité et en gestion financière;
  • Compétences en communication et en relations humaines;
  • Compétences en organisation et en planification;
  • Compétences en utilisation des outils technologiques de l'information et des communications.
Conditions d'emploi
  • Temps complet;
  • Durée prévue d'un an.
Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

  • Administrateur(e) principal(e) de soutien administratif

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) principal(e) de soutien administratif pour occuper un poste à temps complet dans le Service des affaires étudiantes.ResponsabilitésCoordonner un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné;Effectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Administrateur(e) principal(e) de soutien administratif

    6 days ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) principal(e) de soutien administratif pour occuper un poste à temps complet dans le Service des affaires étudiantes.ResponsabilitésCoordonner un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné;Effectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    4 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    4 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    3 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    3 days ago

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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice à la croissance professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice à la croissance professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de soutien principal(e), service étudiant pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et créatif. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésApporter un soutien administratif efficace aux équipes du Cégep.Contribuer...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans le cadre d'un congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser des travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir les personnes, leur donner les informations...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans le cadre d'un congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser des travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir les personnes, leur donner les informations...

  • Agent(e) administratif(ve) de soutien, niveau I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueCégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration dans le cadre de ses activités. Nous vous offrons une opportunité de carrière enrichissante au sein d'un environnement innovant.En tant qu'Agent(e) administratif(ve) de soutien, vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de nature relativement complexe à l'équipe du service d'aide à la réussite.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de nature relativement complexe à l'équipe du service d'aide à la réussite.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Découvrez notre équipe de Cégep de Saint-HyacintheNotre cégep est un endroit inspirant et accessible où vous pouvez trouver une meilleure qualité de vie. Nous offrons une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.Avantages de travailler avec nousTravail collaboratif : Nous travaillons ensemble pour atteindre nos...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    15 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    13 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    17 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    13 hours ago

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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour occuper un poste à temps complet dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...