Current jobs related to Administrateur(e) principal(e) de soutien administratif - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe de soutien administratif. Vous serez responsable de l'accueil des enseignants et du personnel de soutien, ainsi que de la gestion des documents et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe de soutien administratif. Vous serez responsable de l'accueil des enseignants et du personnel de soutien, ainsi que de la gestion des documents et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre son équipe de services administratifs. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des dossiers, de la tenue du secrétariat...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre son équipe de services administratifs. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des dossiers, de la tenue du secrétariat...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre équipe de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés et aux étudiants.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour...
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Agent(e) de soutien administratif
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...
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Agent(e) de soutien administratif
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteNous recherchons un(e) administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe de services administratifs. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la tenue du secrétariat et de l'organisation des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteNous recherchons un(e) administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe de services administratifs. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la tenue du secrétariat et de l'organisation des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTraiter les nouvelles inscriptions au Service du...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTraiter les nouvelles inscriptions au Service du...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTraiter les nouvelles inscriptions au Service du...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheÀ propos du posteNous recherchons un administrateur(e) de ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés du Cégep.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheÀ propos du posteNous recherchons un administrateur(e) de ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés du Cégep.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...
Administrateur(e) principal(e) de soutien administratif
2 months ago
Le Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur(e) principal(e) de soutien administratif pour occuper un poste à temps complet dans le Service des affaires étudiantes.
Responsabilités- Coordonner un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné;
- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures;
- Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda;
- Accomplir les tâches reliées à l'approvisionnement, notamment à l'aide du logiciel Clara pour créer les demandes d'achat et bons de commande;
- Assurer un suivi des factures et dépenses du service d'aide psychosociale, du socioculturel et de l'infirmière;
- Collaborer à la préparation et à la réalisation d'événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.
- Être responsable de toute la logistique entourant l'Intercollégial de philosophie, l'Intercollégial de Cinéma et l'activité Regard - De l'âme à l'écran;
- Accomplir des tâches reliées à la gestion des locaux;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale;
- Prendre la responsabilité complète du processus d'appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.
- Collaborer à la gestion des plaintes étudiantes de nature non-pédagogique avec la Direction adjointe responsable du dossier (convocation, compilation et classement);
- Supporter le secteur de l'aide financière notamment en accueillant les étudiants et en répondant aux questions de base, en consultant différents systèmes du Ministère de l'éducation (Extrafe, CONTACT) et en produisant certains rapports sur une base régulière à partir du système de gestion local (Clara);
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège;
- Initier au travail les nouvelles personnes, veiller à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des travaux effectués;
- Formuler des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
- Compétences en gestion administrative;
- Compétences en comptabilité et en gestion financière;
- Compétences en communication et en relations humaines;
- Compétences en organisation et en planification;
- Compétences en utilisation des outils technologiques de l'information et des communications.
- Temps complet;
- Durée prévue d'un an.
Le français.
