Administrateur juridique

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time
Poste d'assistant(e) administratif(ve) juridique

Stein Monast, un cabinet d'avocats et de notaires indépendant, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur;
  • Assister les notaires dans les tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Produire la correspondance et certains documents administratifs;
  • Effectuer la numérisation de documents;
  • Procéder à divers envois postaux au Canada et à l'étranger;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Compétences requises
  • DEP secrétariat ou équivalent pertinent;
  • 3- 5 ans d'expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise;
  • Connaissance de la Suite Office 365;
  • Connaissance de « Pro Notaire»;
  • Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Si vous possédez les qualités requises et que vous avez envie de relever ce défi, n'hésitez pas à transmettre votre candidature.

Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous.



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