Administrateur de bureau

2 months ago


SaintSauveur QC, Canada FBL S.E.N.C.R.L Full time
Recherche d'un(e) Administrateur de bureau

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à FBL S.E.N.C.R.L. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement stimulant et convivial.

Compétences requises
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Formation en secrétariat/bureautique (atout);
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
  • Esprit d'équipe et excellente capacité de communication en équipe;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Compétences en informatique (Suite Office);
  • Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.
Responsabilités
  • Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
  • Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
  • Produire des projets de facture;
  • Effectuer l'assemblage, la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers de compilations, d'examens et d'audits;
  • Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
  • Produire, mettre en page et corriger divers documents (lettres, offre de service, etc.);
  • Réviser la qualité linguistique des différents documents produits;
  • Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
  • Communiquer avec les autorités fiscales;
  • Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne ;
  • Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
  • Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
  • Toute autre tâche connexe.
À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d'une solide expérience depuis 40 ans et d'une expertise reconnue en étant désigné comme l'un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 9 places d'affaires, notre équipe d'environ 375 employés et d'une vingtaine d'associés comporte un savant mélange d'experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Notre engagement? Offrir un environnement tout sauf ennuyeux favorisant la collaboration et l'épanouissement professionnel et personnel. Si nos valeurs d'intégrité et de rigueur coulent dans tes veines, nous voulons entendre parler de toi



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