Assistant(e) exécutive

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Recherchez un poste de responsabilité qui vous permettra de mettre vos compétences en administration et en gestion à l'honneur ? Nous sommes à la recherche d'une Assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe

Vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes d'un associé principal, en gérant son agenda, en répondant aux appels et en assurant un suivi rigoureux des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de la firme.

Les responsabilités de ce poste incluent :

Gérer l'agenda d'un associé principal en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;

Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées ;

Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l'équipe ;

Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme ;

Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;

Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux ;

Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein du service.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'une excellente communication, nous vous invitons à postuler à ce poste

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.



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