Adjoint à la haute direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time
Poste de Gestion Administrative et Organisationnelle

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau au sein de l'entreprise Essor Insurance Investment Counselling Inc. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du cabinet.

Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif à la Haute Direction;
  • Aider à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
  • Concevoir des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés;
  • Prendre les notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants;
  • Rédiger et diffuser les communiqués du Président auprès des employés;
  • Collaborer avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie;
  • Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes;
  • Renouveler l'adhésion au RCCAQ et à l'Institut d'assurance;
  • Assister dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d'administration;
  • Produire et mettre à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction;
  • Appuyer le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public;
  • Produire différentes lettres pour la Paie et le Capital humain;
  • Recevoir et diffuser les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d'affaires;
  • Aider le Marketing et le Capital humain dans la préparation d'événements d'entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;
  • S'occuper du programme de reconnaissance pour les employés;
  • Coordonner la réservation des salles de conférence à Montréal;
  • Mettre à jour la liste téléphonique et répertoires d'adresses;
  • Toutes autres tâches connexes.
Exigences minimales
  • D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l'équivalent;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d'Adjointe de direction ou expérience pertinente;
  • Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
  • Faire preuve de diplomatie, d'un haut niveau de confidentialité et d'intégrité;
  • Être autonome et démontrer de l'initiative et d'excellentes habiletés d'organisation et de planification;
  • Avoir une bonne capacité d'analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers;
  • Être en mesure de travailler sous pression;
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
  • Avoir d'excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel.

  • Chef de projet adjoint à la haute direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Chef de projet adjoint à la haute direction Nous recherchons un Chef de projet adjoint à la haute direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de projet, capable de travailler en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Chef de projet adjoint à la haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons un(e) Chef de projet adjoint à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines. Le poste est permanent et en mode hybride, avec possibilité de travail à distance.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de...

  • Chef de projet adjoint à la haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons un(e) Chef de projet adjoint à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines. Le poste est permanent et en mode hybride, avec possibilité de travail à distance.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de...

  • Administrateur de haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...

  • Administrateur de haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...

  • Administratrice de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'adjointe à la haute directionNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe à la haute direction. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent se joindre à une entreprise dynamique et reconnue.ResponsabilitésAccompagner l'adjointe exécutive du VP dans ses tâches et...

  • Assistant à la direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Poste d'assistant à la haute directionType d'emploi : PermanentType de poste : Temps pleinHoraire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00Sommaire du posteL'assistant à la haute direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la...

  • Assistant à la direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Poste d'assistant à la haute directionType d'emploi : PermanentType de poste : Temps pleinHoraire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00Sommaire du posteL'assistant à la haute direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le poste consiste à gérer l'agenda de la Vice-Présidente, élaborer et analyser divers rapports, gérer et suivre des projets, et...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le poste consiste à gérer l'agenda de la Vice-Présidente, élaborer et analyser divers rapports, gérer et suivre des projets, et...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...

  • Chef des services juridiques et administratifs de la MRC de La Haute-Yamaska

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada MRC de La Haute-Yamaska Full time

    Fonctions :Le titulaire de ce poste est responsable de l'exécution des tâches suivantes :Veiller au respect des lois, politiques et règlements de la MRC de La Haute-Yamaska, notamment :o Gestion contractuelle et suivi des processus d'adjudication des contrats;o Accès public aux documents municipaux;o Protection des renseignements...

  • Administrateur de haute direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Rejoignez notre équipe à Caméléon RHNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Caméléon RH. En tant qu'adjoint(e) à la haute direction, vous serez chargé(e) de soutenir le président du conseil d'administration et la directrice générale dans leurs activités de soutien administratif...

  • Administrateur de haute direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Rejoignez notre équipe à Caméléon RHNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Caméléon RH. En tant qu'adjoint(e) à la haute direction, vous serez chargé(e) de soutenir le président du conseil d'administration et la directrice générale dans leurs activités de soutien administratif...

  • Assistant(e) à la haute direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...

  • Administrateur de haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Rejoignez notre équipe à Caméléon RHNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Caméléon RH. En tant qu'adjoint(e) à la haute direction, vous serez chargé(e) de soutenir le président du conseil d'administration et la directrice générale dans leurs activités de soutien administratif...

  • Administrateur de haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Rejoignez notre équipe à Caméléon RHNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Caméléon RH. En tant qu'adjoint(e) à la haute direction, vous serez chargé(e) de soutenir le président du conseil d'administration et la directrice générale dans leurs activités de soutien administratif...