Assistant(e) à la Haute Direction

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du Poste

Titre du Poste : Assistant(e) à la Haute Direction

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des logiciels Microsoft Office.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda de la Vice-Présidente
  • Élaboration et analyse de divers rapports
  • Gestion et suivi de projets
  • Aide à l'identification des interdépendances et des principales parties prenantes liées au travail de projet
  • Collaboration avec l'équipe des divers départements
  • Fourniture d'un soutien direct à l'équipe des RH
  • Gestion du calendrier annuel et planification
  • Soutien à la gestion de l'information pour l'équipe stratégique
  • Préparation des réunions et divers comités
  • Gestion du document hautement confidentiel des clients, internes et externes
  • Rédaction et mise en page de divers documents

Exigences :

  • Expérience en gestion de projet, coordination et communication
  • Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
  • Expérience dans une grande compagnie obligatoire
  • Parfait bilinguisme Français et Anglais
  • Très bonne gestion logiciels Microsoft Office
  • Grand sens de la communication
  • Autonomie, esprit d'équipe, minutie

Avantages :

  • 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
  • Boni de 10% sur la performance
  • Assurance complète au jour 1 + REER
  • Montant mensuel pour dépenses personnels
  • Possibilité d'acheter des actions
  • Rabais auprès de l'employeur et des partenaires

À propos de l'entreprise :

TOTEM Recruteur de talent est une entreprise en constante évolution, recherchant des candidats compétents pour soutenir son équipe.



  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le poste consiste à gérer l'agenda de la Vice-Présidente, élaborer et analyser divers rapports, gérer et suivre des projets, et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le poste consiste à gérer l'agenda de la Vice-Présidente, élaborer et analyser divers rapports, gérer et suivre des projets, et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) à la Haute DirectionDescription du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Haute Direction pour soutenir la Vice-Présidente du Département des Ressources Humaines. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de projet, coordination et communication, ainsi qu'une bonne gestion des...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et c'est essentiellement grâce à un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et un environnement stimulant. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui...


  • Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...


  • Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...


  • Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Poste d'assistant à la haute directionType d'emploi : PermanentType de poste : Temps pleinHoraire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00Sommaire du posteL'assistant à la haute direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Poste d'assistant à la haute directionType d'emploi : PermanentType de poste : Temps pleinHoraire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00Sommaire du posteL'assistant à la haute direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la...


  • Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...


  • Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste d'Adjoint(e) à la Haute DirectionChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    À propos du posteL'entreprise Hatch, spécialisée dans les mines, l'énergie et les infrastructures, cherche un(e) Assistant(e) exécutif(e) à la direction pour rejoindre son équipe du bureau de Montréal.ResponsabilitésSoutenir les directeurs dans leurs tâches administratives et la gestion d'agenda;Préparer et éditer la correspondance,...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    À propos du posteL'entreprise Hatch, spécialisée dans les mines, l'énergie et les infrastructures, cherche un(e) Assistant(e) exécutif(e) à la direction pour rejoindre son équipe du bureau de Montréal.ResponsabilitésSoutenir les directeurs dans leurs tâches administratives et la gestion d'agenda;Préparer et éditer la correspondance,...


  • Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description du PosteVous êtes reconnu pour votre capacité à anticiper les besoins de votre supérieur hiérarchique? Vous êtes quelqu'un qui développe des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d'une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et...


  • Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description du PosteVous êtes reconnu pour votre capacité à anticiper les besoins de votre supérieur hiérarchique? Vous êtes quelqu'un qui développe des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d'une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les membres de la haute...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les membres de la haute...