Administrateur de soutien

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'Hôpital LaSalle Full time
Présentation du poste

Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe à la Fondation de l'Hôpital LaSalle. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de travailler en équipe.

Responsabilités
  • 35% des tâches : Soutien administratif
    • Concevoir, rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes
    • Recevoir et traiter la correspondance
    • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements
    • Assurer le classement de dossiers physiques et numériques
  • 25% des tâches : Gestion du stationnement
    • Préparer les dépôts
    • Superviser le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement
    • Soutenir dans toutes tâches connexes
  • 20% des tâches : Suivi comptable
    • Effectuer de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies
    • Traiter les informations en lien avec les transactions bancaires
    • Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires
  • 20% des tâches : Gestion de la base de données PRODON
    • Assurer la gestion de l'entrée de données
    • Mettre à jour des formulaires en ligne
    • Importer les transactions
Compétences requises

Le candidat idéal devra avoir des compétences en gestion administrative, en comptabilité et en gestion de données. Il devra être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement.

Nous offrons une opportunité de carrière intéressante et des avantages sociaux. Si vous êtes motivé et compétent, nous vous encourageons à postuler.



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