Current jobs related to Administrative Coordinator - Westmount, Quebec - A.Y. NOTAIRE INC.


  • Westmount, Quebec, Canada Evelin Management Services Ltd. Full time

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Evelin Management Services Ltd. The successful candidate will provide administrative support to our staff and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswer telephone calls and relay messages in a professional mannerRespond to...


  • Westmount, Quebec, Canada Evelin Management Services Ltd. Full time

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Evelin Management Services Ltd. The successful candidate will provide administrative support to our staff and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswer telephone calls and relay messages in a professional mannerRespond to...


  • Westmount, Quebec, Canada Evelin Management Services Ltd. Full time

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Evelin Management Services Ltd. The successful candidate will provide administrative support to our staff and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswer telephone calls and relay messages in a professional mannerRespond to...


  • Westmount, Quebec, Canada Evelin Management Services Ltd. Full time

    Job SummaryWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Evelin Management Services Ltd. The successful candidate will provide administrative support to our staff and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswer telephone calls and relay messages in a professional mannerRespond to...


  • Westmount, Quebec, Canada Evelin Management Services Ltd. Full time

    Job SummaryEvelin Management Services Ltd. is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff and management, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAnswer and direct telephone calls and messagesRespond to electronic...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Rôle et responsabilitésFournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction, en gérant l'agenda, les dossiers et les comptes de dépenses.Organisation et coordinationOrganiser la logistique des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des plans de voyage, en tenant compte des priorités et des contraintes de...


  • Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Services Full time

    About the RoleVensure Employer Solutions is a leading provider of HR technology and service solutions. We are seeking a highly skilled System Performance Specialist to join our team.Key ResponsibilitiesSupport system performance, enhancements, testing, and troubleshooting for existing and new payroll systems & Self-Service software.Coordinate additional...


  • Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...


  • Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Walter Hospitalité.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de direction.Organiser la logistique des réunions, des rendez-vous et des déplacements.Préparer et réviser des documents variés.Assurer la...


  • Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...


  • Westmount, Quebec, Canada Dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire dentaire en chefNous recherchons un Secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe à la clinique dentaire Nicolet. Le candidat idéal possèdera une expérience en secrétariat dentaire et sera capable de gérer les responsabilités administratives de la clinique.ResponsabilitésGestion administrative : supervision de...

  • Technicien en paie RH

    4 weeks ago


    Westmount, Quebec, Canada Randstad Full time

    Présentation du posteLe Technicien Paie/RH est un professionnel clé dans la gestion de la paie et des ressources humaines. Il assure la précision des processus de paie et soutient divers aspects des RH. Ce poste se divise en deux parties principales : 60% des responsabilités sont dédiées à la gestion de la paie et 40% aux tâches liées aux ressources...

  • Technicien en paie RH

    4 weeks ago


    Westmount, Quebec, Canada Randstad Full time

    Présentation du posteLe Technicien Paie/RH est un professionnel clé dans la gestion de la paie et des ressources humaines. Il assure la précision des processus de paie et soutient divers aspects des RH. Ce poste se divise en deux parties principales : 60% des responsabilités sont dédiées à la gestion de la paie et 40% aux tâches liées aux ressources...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Rôle et responsabilitésVotre rôle consiste à fournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction, en gérant l'agenda, les dossiers et les comptes de dépenses. Vous serez également responsable de l'organisation de la logistique des réunions, des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de la préparation et de la...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Rôle et responsabilitésVotre rôle consiste à fournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction, en gérant l'agenda, les dossiers et les comptes de dépenses. Vous serez également responsable de l'organisation de la logistique des réunions, des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de la préparation et de la...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Rejoignez notre équipe comme coordinateur administratif et contribuez à créer un environnement de travail prestigieux et stimulant. Sous la responsabilité de la directrice des opérations, vous serez chargé de :Fournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction, en gérant l'agenda, l'archivage des dossiers et les comptes...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Titre du posteVous êtes le caméléon professionnel qui apportera à notre équipe cette saveur unique et précieuse ?Votre rôleFournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction (gestion de l'agenda, archivage des dossiers, suivis des comptes de dépenses) ;Organiser la logistique des réunions, des rendez-vous, des déplacements...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Rôle et responsabilitésVous êtes le caméléon professionnel qui apportera à notre équipe cette saveur unique et précieuse ?Faites carrière au sein d'une entreprise d'envergure animée par l'esprit entrepreneurial, offrant un environnement de travail prestigieux et stimulant.VOTRE RÔLE : Fournir un excellent soutien administratif à l'équipe de...


  • Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Vous êtes le cœur de notre équipe !Faites carrière au sein d'une entreprise d'envergure animée par l'esprit entrepreneurial, offrant un environnement de travail prestigieux et stimulant.VOTRE RÔLE :Fournir un excellent soutien administratif à l'équipe de direction (gestion de l'agenda, archivage des dossiers, suivis des comptes de...

Administrative Coordinator

2 months ago


Westmount, Quebec, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at A.Y. NOTAIRE INC.

Key Responsibilities
  • Coordinate the flow of information and ensure seamless communication within the team
  • Manage and distribute incoming mail and other materials in a timely manner
  • Schedule and confirm appointments with clients and stakeholders
  • Utilize MS Word, MS Office, and MS Outlook to maintain accurate records and correspondence
Work Environment

Our office is a fast-paced environment with tight deadlines, requiring the ability to work efficiently and effectively in a team setting

Requirements
  • College/CEGEP education
  • 1-2 years of experience in a similar role
  • Excellent oral and written communication skills
  • Ability to work in a bilingual environment
What We Offer
  • Free parking available
  • Permanent work term
  • 30 hours per week