Administrateur de gestion opérationnelle
2 days ago
Exo – Réseau de transport métropolitain recherche un administrateur de gestion opérationnelle pour soutenir le Directeur principal Exploitation.
Fonctions et responsabilités- Agir comme personne-ressource pour l'unité administrative, assurant une connaissance des dossiers et fournissant un soutien en matière de tâches administratives;
- Suivre l'agenda et les rencontres du Directeur principal, lui offrant un soutien actif au quotidien;
- Assurer le suivi de la boîte courriel du Directeur principal, filtrer et prioriser les messages, répondre à certains courriels de manière autonome;
- Organiser les réunions, s'assurer d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire;
- Support administratif proactif pour les points passants au CA;
- Préparer, assister et prendre note des actions diverses et entreprendre les suivis dans certains comités internes;
- Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d'œuvre et les calendriers d'arrivée des employés et stagiaires;
- Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation);
- Rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité;
- Gérer les équipes sur l'outil Teams et les documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification;
- Préparer et voir au lancement des demandes d'achat dans SAP et faire le suivi des approbations;
- Vérifier les budgets et mettre à jour les rapports mensuels dans SAP;
- Apporter un support administratif pour la préparation et le suivi des libérations de retenues et autres demandes.
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente;
- Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique;
- Avoir un bon sens du jugement et des relations interpersonnelles;
- Démontrer un niveau élevé d'autonomie et une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
- Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances;
- Faire preuve de proactivité, d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion;
- Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l'application SharePoint à un niveau intermédiaire;
- Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
- L'aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe;
- L'expertise en administration et en gestion des systèmes informatiques;
- L'expérience en gestion de projet et en planification stratégique;
- L'habileté à analyser des données et à présenter des recommandations;
- L'engagement à s'appuyer sur les principes d'éthique et de professionnalisme.
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.
RemarquesLe masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
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Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeL'Ordre des ingénieurs du Québec recherche un administrateur de gestion et responsable des activités opérationnelles pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesGestion efficace des dossiers et des activités de la directionRédaction de documents de qualité, tels que des contrats et des procès-verbauxSuivi des factures en lien avec...
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Administrateur Exécutif de Gestion
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full timeIntitulé du posteL'administrateur exécutif de gestion a pour mission d'apporter un soutien efficace à l'équipe de direction du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion de bureau.Rôle et responsabilitésL'administrateur exécutif de gestion travaille étroitement avec l'équipe de...
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Administrateur des systèmes administratifs
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeDéveloppement de systèmes administratifsL'administrateur des systèmes administratifs est chargé de concevoir, mettre en œuvre et optimiser les systèmes administratifs du conseil de la santé et des services sociaux de la Baie James.Compétences requisesConnaissance des systèmes administratifs et des techniques de gestion des donnéesCapacité à...
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Administrateur de gestion immobilier
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timePoste de confianceRôle décisif dans la gestion immobilièreNous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance des outils Microsoft Office.Mission cléGestion des dossiers des locataires, y compris la saisie et le...
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Administrateur de Bureau Principal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full timeNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe au Casino de Montréal.Vous souhaitez faire partie d'une organisation dynamique qui valorise le travail d'équipe et offre des défis stimulants ? Le Casino de Montréal est une destination incontournable dans la scène des casinos du monde. En tant qu'administrateur de bureau...
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Administrateur(trice) de Bureau Expert
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time $55,000 - $70,000Notre client, un meneur dans le domaine des systèmes de déplacement vertical, recherche son futur administrateur de bureau.Détails du posteL'administrateur de bureau est responsable de la gestion quotidienne de l'activité administrative d'une entreprise. L'objectif principal consiste à assurer une gestion efficace et efficiente des...
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Administrateur en gestion de sinistres
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full timeCoalition Assurance recherche un administrateur en gestion de sinistresDans le cadre de notre équipe d'experts en sinistres, nous recherchons un administrateur expérimenté pour aider à gérer les sinistres.Description du posteL'administrateur travaillera en étroite collaboration avec nos experts en sinistres pour :Réceptionner et diriger les...
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Administrateur principal, Office de gestion
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeDescription du posteMerci de consulter notre offre d'emploi en tant qu'administrateur principal pour l'office de gestion au sein de BlueKanGo Canada à Montréal.
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Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeL'emploi d'administrateur de gestion des services métropolitains au sein de l'exo – Réseau de transport métropolitain offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Cette fonction est chargée du soutien administratif pour la Directrice - Développement et planification de la mobilité, ainsi...
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Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeRetrouvez notre équipe à la Banque Nationale et développez votre carrière comme Chef de Pratique Cyberincidents. MissionNous sommes un leader dans le domaine de la cybersécurité et nous recherchons un individu expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des incidents de cybersécurité.Développez vos compétencesPour réussir dans ce rôle,...
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Administrateur immobilier qualifié
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière Royal Inc Full time $17 - $25Résumé de l'entrepriseGestion Immobilière Royal Inc est une entreprise dynamique qui offre des services immobiliers de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe. SalaireLe salaire est fixé entre 17,00$ et 25,00$ par heure selon la rentabilité et...
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Administrateur Principal de Gestion des Affaires
23 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full timePoste d'administrateur principal de gestion des affaires à Groupe PARIMANous recherchons un(e) administrateur principal de gestion des affaires hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG).L'administrateur principal de gestion des affaires jouera un rôle crucial pour assurer le...
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Chef de la gestion des risques opérationnels
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Liberty Mutual Canada Full timeDescription du posteLe titulaire de ce poste à portée nationale sera responsable des activités quotidiennes et de la direction du service de gestion des risques opérationnels au sein de la fonction de gestion des risques d'entreprise (GRE).Tâches et responsabilitésDéfendre et modéliser les valeurs de Liberty et nos lignes directrices en matière...
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Administrateur bilingue de talent
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de recrutement Nous recherchons un administrateur bilingue de talent pour rejoindre notre équipe de recrutement au sein de la société TOTEM Recruteur de talent. Le poste consiste à accompagner la Directrice des Ressources humaines et ses équipes dans le recrutement, la préparation d'entrevues, la coordination d'événements de recrutement ainsi...
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Administrateur/Analyste PMO
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timePoste : Administrateur/Analyste PMOL'entreprise CB Canada recherche un Administrateur/Analyste PMO pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Cette personne sera chargée de gérer et de gouverner le portefeuille, de faire l'examen des détails des coûts des projets, ainsi que de nombreuses autres responsabilités liées à la gestion de...
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Administrateur de Gestion Métier
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Famic Technologies Inc. Full timeFamille Technologies Inc. offre un poste d'administrateur de gestion métier pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle.La rémunération estimée pour ce poste est de 55 000€ par an, avant impôts, selon les informations disponibles sur le marché du travail au Québec.Description du posteL'administrateur de gestion métier...
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Directeur Gestion Opérationnel
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Proforce Personnel Full timeCompétences requisesPour relever ce défi passionnant, nous recherchons un directeur des opérations possédant une expérience significative dans la gestion d'équipes nombreuses et diversifiées. Les compétences requises incluent :Gestion de projetAnalyse financièreRésolution de problèmesLiderazgo et motivation de l'équipeDéveloppement...
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Administrateur Principal des Opérations
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full timeVous cherchez un défi excitant dans votre carrière d'administrateur ? Le Collège de l'Immobilier du Québec est à la recherche d'un Administrateur Principal des Opérations pour rejoindre son équipe dynamique.Ce poste permanent offre une opportunité unique de travailler dans un environnement en constante évolution, où vous serez...
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Spécialiste en Gestion des Risques Opérationnels
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeDécouvrez ce poste de Spécialiste en Gestion des Risques OpérationnelsSitué à Montréal, Québec, Banque Nationale offre un poste de Spécialiste en Gestion des Risques Opérationnels. Vous rejoindrez l'équipe d'Audit interne de la banque et contribuerez aux mandats d'audit et de conseil.Missions clés :Assurer une gestion efficace des...
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Expert en gestion des risques opérationnels
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full timeConseiller principal en risques opérationnelsProfessionnel séniorLa Banque Nationale du Canada recherche un expert en gestion des risques opérationnels pour rejoindre notre équipe de spécialistes en risques et contrôle de gestion.ResponsabilitésSurveiller et rapporter les indicateurs clés de performance liés à la gestion des risques.Collaborer avec...