Adjoint ou adjointe

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Développez votre carrière à l'OIIQ

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe pour rejoindre notre équipe à la Direction, Bureau du Syndic.

Responsabilités
  • Rédiger et mettre en page des projets de lettre;
  • Corriger des documents confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Collaborer à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Traduire certains documents du français vers l'anglais;
  • Saisir des données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Créer et mettre à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Gérer les communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l'OIIQ;
  • Organiser les rencontres et en assurer le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Organiser les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Ouvrir et fermer des dossiers physiques et électroniques;
  • Fournir, au besoin, du soutien administratif à l'équipe juridique de la Direction;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l'assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l'orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l'environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
  • Orientation vers la clientèle.
Comment postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation sur la page carrières.



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