Réceptionniste et services administratifs

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste de Réceptionniste et services administratifs

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e Réceptionniste pour rejoindre leur département des services

Le candidat idéal est un.e personne qui privilégie le travail d'équipe et un bel environnement organisé.

Vos Responsabilités:
  • Gérer les commandes de traiteur en ligne;
  • Réception des appels;
  • Aide à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
  • Effectuer le montage des tables des salles de conférences;
  • Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
  • Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées;
  • Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre;
  • Effectuer l'entretien ménager léger des locaux et de son air de travail et désinfecter certains meubles;
  • Aide avec les commandes de fournitures de bureau et de nourriture;
  • Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements.
Vos Compétences:
  • 1 an d'expérience pertinente;
  • DES ou DEP;
  • Bilingue;
  • Connaissance de base en informatique.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.



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