Assistant(e) Administratif(ve) Temporaire

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Réceptionniste Administratif Temporaire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste administratif(ve) temporaire pour rejoindre notre équipe chez TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est à pourvoir pour une durée indéterminée, en présentiel.

Responsabilités

  • Réceptionner les visiteurs et les appeler à l'attention des membres de l'équipe
  • Mettre à jour les dossiers et assurer la documentation de toutes modifications
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Faire du classement
  • Recevoir et trier le courrier et les courriels
  • Assurer la réservation des salles de réunions
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Excellente maitrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maitrise de l'anglais – un atout

Savoir-Être

  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente capacité d'adaptation
  • Excellente capacité de communication
  • Bon sens du service à la clientèle


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