Administrateur de Données, Spécialiste en Saisie

1 week ago


Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Innomar Strategies Full time

Notre équipe est au cœur de tout ce que nous faisons. À Cencora, nous sommes unis dans notre responsabilité de créer des avenirs plus sains, et chaque personne ici est essentielle à notre capacité à livrer sur ce but. Si vous voulez faire une différence au cœur de la santé, rejoignez notre entreprise innovante et aidez-nous à améliorer la vie des gens et des animaux partout.

Ce que vous ferez

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

  • Créer et maintenir les dossiers des patients dans le CRM en s'assurant que l'information documentée est exacte et mise à jour régulièrement
  • Exécuter des tâches administratives essentielles à la progression des patients à travers le Programme
  • Assurer l'intégrité des données
  • Agir en tant que liaison entre les autres membres de l'équipe
  • S'occuper des télécopies (entrant/sortant) de manière appropriée et en temps opportun
  • Organiser l'horaire de travail pour compléter les heures de travail dans plusieurs fuseaux horaires
  • Étiqueter et joindre les documents au CRM
  • Capacité à couvrir différents quarts de travail
  • Fonctions ad hoc telles qu'attribuées
  • Créer et maintenir les dossiers des patients dans le CRM en s'assurant que l'information documentée est exacte et mise à jour régulièrement
  • Exécuter des tâches administratives essentielles à la progression des patients à travers le Programme
  • Assurer l'intégrité des données
  • Agir en tant que liaison entre les autres membres de l'équipe
  • S'occuper des télécopies (entrant/sortant) de manière appropriée et en temps opportun
  • Organiser l'horaire de travail pour compléter les heures de travail dans plusieurs fuseaux horaires
  • Étiqueter et joindre les documents au CRM
  • Capacité à couvrir différents quarts de travail
  • Fonctions ad hoc telles qu'attribuées

Ce que votre profil devrait ressembler

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D'ÉDUCATION REQUIS:

  • Excellentes compétences en informatique
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de saisie de données similaire
  • Expérience avec le logiciel SalesForce (ou expérience avec un système de CRM) est un atout
  • Expérience avec le logiciel de télécopie (MyFax ou Right Fax) un atout
  • Diplôme d'études secondaires ou scolarité postsecondaire préféré
  • Formation professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de formation.
  • 2 ans d'expérience directement liée.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:

  • Connaissance de la terminologie médicale est un atout
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à fournir une assistance aux membres de l'équipe pendant les périodes de charge de travail accrue
  • Capacité à reconnaître et à questionner des données anormales et d'intensifier le travail à faire si nécessaire
  • Capacité de prévoir et d'ajuster l'horaire et ajuster la charge de travail
  • Solides compétences analytiques
  • Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces
  • Sens de l'organisation; souci du détail
  • Capacité à respecter systématiquement les échéances; Compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
  • Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
  • Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes Office
  • Aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit) pour les provinces du Québec et du Nouveau-Brunswick
  • Excellent computer skills
  • Minimum 2 years experience in a similar administrative or data entry role
  • Experience with the SalesForce software (or experience with a CRM system) an asset
  • Experience with the faxing software (MyFax or Right Fax) an asset
  • High School Diploma or Post Secondary schooling preferred
  • Technical vocational training or equivalent combination of experience and education
  • 2 years directly related experience
  • Knowledge of medical terminology an asset
  • Ability to work autonomously
  • Ability to provide assistance to team members during periods of increased workload
  • Ability to recognize and question abnormal data and escalate if need be
  • Ability to foresee and adjust scheduling and adjust workload
  • Strong analytical skills
  • Effective interpersonal and leadership skills
  • Effective organizational skills; attention to detail
  • Ability to consistently meet deadlines ;Time management skills and ability to prioritize tasks
  • Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
  • Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs
  • Ability to communicate effectively in English and French (oral and written) for the Quebec and New Brunswick provinces

Le candidat retenu aura des contacts quotidiens avec des clients, des patients ou des pairs unilingues anglophones d'équipes interfonctionnelles.

Ce que Cencora offre

Nous fournissons des avantages sociaux, des ressources et des compensations qui permettent de créer une culture très inclusive et de soutenir la capacité de nos membres d'équipe à vivre avec un sens à leur vie chaque jour. En plus des offres traditionnelles comme la santé, la dentisterie et la vision, nous fournissons un ensemble complet de avantages qui se concentrent sur les aspects physiques, émotionnels, financiers et sociaux du bien-être. Cela comprend le soutien aux familles, qui peut inclure la garde d'enfants de secours, l'aide à l'adoption, la couverture d'infertilité, le soutien à la construction de la famille, les solutions de santé comportementale, les congés parentaux payés et les congés de soins pour les aidants.

Pour encourager votre croissance personnelle, nous offrons également divers programmes de formation, des ressources de développement professionnel et des opportunités de participer à des programmes de mentorat, des groupes de ressources pour les employés, des activités de bénévolat et bien plus encore.

Horaires

Temps plein

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Sociétés affiliées : Innomar Strategies

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

    Détails du PosteCe poste a pour but de fournir des services bilingues de soutien administratif et de secrétariat à l'intérieur des divers ministères gouvernementaux.Fonctions PrincipalesS'acquitter des tâches de bureau et de secrétariat dans les deux langues officielles avec grande précision.Prendre les appels, fixer des rendez-vous et orienter les...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Cyient Full time

    Présentation du posteCyient, une entreprise mondiale spécialisée dans les solutions d'ingénierie et de technologie, recherche un Administrateur de la planification pour rejoindre son équipe d'ingénierie mécanique et industrielle. Ce rôle est essentiel pour garantir que les processus de fabrication et de test répondent aux normes de qualité les plus...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Innomar Strategies Full time

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Merck Canada inc Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste de la production est responsable de la production de produits biologiques vétérinaires de haute qualité, en respectant les normes de sécurité et les procédures de fabrication.Production de produits biologiques vétérinairesProduire des produits biologiques vétérinaires conformément à leur plan de produit/dossier de...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Merck Canada inc Full time

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Spécialiste en services financiers passionné pour rejoindre notre équipe de la Banque CIBC. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir des conseils financiers personnalisés à nos clients et de les aider à atteindre leurs objectifs financiers.Compétences requisesExpérience dans la...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CIBC Full time

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  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

    Horaire de travail : sur demandeCe poste a pour objectif de fournir des services administratifs et de secrétariat en deux langues au sein des différents ministères gouvernementaux. Les candidats doivent faire preuve d'une grande précision ainsi que d'excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication interpersonnelle....


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

    Horaire de travail : sur demandeCe poste est destiné à offrir des services administratifs et de secrétariat en deux langues au sein des différents ministères gouvernementaux. Les responsabilités requièrent une attention particulière aux détails ainsi que des compétences solides en gestion du temps, en organisation et en communication...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Government of Prince Edward Island Full time

    Horaire de travail : sur demandeCe poste a pour objectif de fournir des services administratifs et de secrétariat dans les deux langues officielles au sein des différents ministères gouvernementaux. Les exigences de ce rôle incluent une attention particulière aux détails ainsi que des compétences avancées en gestion du temps, en organisation et en...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Associé en Services Financiers pour rejoindre notre équipe dynamique chez CIBC. Vous serez responsable de fournir des solutions financières personnalisées à nos clients dans le but de les aider à atteindre leurs objectifs. En tant que membre de l'équipe, vous devrez mettre en pratique vos compétences...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Best Buy Express Full time

    Chez Best Buy Express, nous sommes passionnés par la technologie et le service à la clientèle!Nous recherchons un(e) Spécialiste en Vente au Détail Saisonnier pour rejoindre notre équipe dynamique au Charlottetown Mall. Si vous avez une véritable passion pour les produits technologiques et un talent naturel pour l'interaction avec les clients, ce...


  • Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Mistplay Full time

    Responsable de l'Acquisition Utilisateur Mistplay est le programme de fidélité n° 1 pour les joueurs sur mobile, avec plus de 20 millions d'utilisateurs à travers le monde. Notre plateforme permet aux joueurs de découvrir de nouveaux jeux, de se connecter avec leurs amis et de gagner des récompenses exceptionnelles. Notre passion pour l'innovation...