Administrateur de réception

3 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Adecco Canada Full time
Détails du poste

Le client, un important acteur du domaine industriel à Laval, est à la recherche d'un administrateur de réception pour compléter son équipe. Ce poste est temporaire long terme, à temps plein, de jour et la semaine.

Compétences requises
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou domaine connexe ou expérience équivalente.
  • 3 ans minimum dans un rôle similaire.
  • Bilinguisme français et anglais obligatoire (clientèle et collègues anglophones).
  • Connaissance de l'espagnol (un atout).
  • Posséder de bonnes compétences en informatique.
  • Maitriser la suite Microsoft Office.
  • Avoir un niveau Excel intermédiaire.
  • Excellentes compétences en communication et organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme.
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de l'entreprise.
  • Gérer les envois de colis et leur réception et les acheminer aux bonnes personnes.
  • Traiter et enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel.
  • Faire les suivis d'achats et d'inventaire des bottes et lunettes de sécurité.
  • Gérer les fournitures de bureau en effectuant l'inventaire et les commandes.
  • Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de gestion de documents administratifs.
  • Support administratif pour le département des ressources humaines comme faire les rendez-vous, préparer des avis, faire la réparation des pochettes de nouveaux employés, etc.
  • Soutenir les autres départements au besoin en effectuant des tâches diverses (ex. : préparation de rapports, gestion de correspondance, correction de texte, création de mémo, rédaction de document sur power point, etc.).
Avantages
  • Horaire de jour la semaine pour 40h.
  • Salaire entre 22$ et 26$ de l'heure selon l'expérience.
  • 100% présentiel.
  • Environnement de travail dynamique et motivant.
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite.
  • Assurances collectives après 3 mois.
  • Stationnement gratuit.


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