Administrateur de Secteur pour le Département d'Études sur l'Enseignement et l'Apprentissage
3 days ago
Vous cherchez un défi stimulant dans un environnement universitaire dynamique ? Le département d'études sur l'enseignement et l'apprentissage de l'Université Laval est à la recherche d'un administrateur de secteur qualifié.
SalairesNos salaires sont compétitifs, allant de 48 961,23 $ à 57 946,28 $ par année, en fonction de votre expérience. En outre, vous bénéficierez d'un taux horaire de 26,81 $ à 31,73 $. Nous avons également une politique de frais de transport raisonnables.
Déscription du posteCe rôle consiste à fournir un soutien aux processus relatifs à la gestion financière du département, ainsi qu'à assumer des tâches de secrétariat au sein du département d'études sur l'enseignement et l'apprentissage. Vous travaillerez avec toute l'équipe administrative du département et de la faculté.
Rôles et responsabilités
- Tenez à jour l'agenda de la directrice ou du directeur ; convoquez les réunions au nom de la direction ; rédigez les procès-verbaux ; soutenez la direction du département dans les suivis à effectuer.
- Participez au processus de planification du projet de charge des professeurs ; veillez au respect des échéances des processus d'évaluation des professeurs ; appuyez la direction dans le processus d'embauche des nouveaux professeurs.
- Soutenez la direction dans la gestion du bassin de compétences ; gérez l'établissement de la liste de disponibilité ainsi que l'affichage des cours offerts.
- Préparez et aidiez au suivi de l'opération d'évaluation des cours (EVE).
- Participez au processus de mise à l'horaire des différents programmes du département : saisie de l'horaire, assignation des cours, attribution des places, réservation de locaux.
- Assurez le soutien de première ligne auprès des membres du personnel rattaché au département.
- Vérifiez la présence et la validité des pièces justificatives et complétez les formulaires administratifs pour toutes les demandes du département.
Compétences et qualifications requises
Pour ce poste, nous recherchons une personne expérimentée possédant une maîtrise du secretariat et de la gestion budgétaire. Une expérience pertinente dans un contexte universitaire serait un atout.
Lieu de travail
Ce poste sera basé au pavillon Jeanne-Lapointe de l'Université Laval.
Date limite de candidature
Aucune date n'est mentionnée.
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