Assistant de direction principal

4 weeks ago


Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Description du poste

Notre client de Pointe Claire recherche un assistant de direction pour soutenir le président de l'entreprise. Le candidat idéal devra avoir une expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif et être capable de gérer l'agenda du président, ainsi que d'exécuter diverses tâches.

Salaire estimé

Le salaire est compris entre 80 000 $ et 100 000 $, selon l'expérience.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Président en s'assurant qu'il assiste aux rendez-vous et réunions nécessaires;
  • Filtrer les appels et les courriels selon les besoins et faire le suivi nécessaire;
  • Rédiger divers documents officiels;
  • Programmer et coordonner les présences, l'ordre du jour, les procès-verbaux, préparer la salle et les fournitures pour les réunions auxquelles assiste le président et toute autre réunion nécessaire;
  • Assurer le suivi avec les différents intervenants pour garantir le respect des délais de réunion;
  • Organiser et réserver les repas, les salles, les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires;
  • Collaborer à la coordination de diverses activités;
  • Structurer et maintenir un système de classement efficace pour les courriels, les fichiers électroniques et papier;
  • Soutenir l'équipe de direction, selon les besoins;
  • Participer à des présentations d'entreprise pour divers besoins;
  • Participer activement à l'élaboration d'outils de marketing appropriés (brochures d'entreprise, bulletin trimestriel, etc.)
Niveau de qualification requis
  • 10-15 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif;
  • Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit);
  • Capacité à planifier, organiser, établir des priorités et prendre des initiatives;
  • Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins/exigences et être à l'aise pour travailler sous des contraintes de temps et sous pression;
  • Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
À propos de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité.



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