Administrateur Exploitation Senior

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Détails de l'emploi

Nous recherchons un administrateur exploitation senior pour rejoindre notre équipe.

Description du poste

En tant que coordonnateur exploitation, vous fournirez un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation. Vous serez responsable de coordonner les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations.

  • Vous effectuerez les suivis nécessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des échéanciers;
  • Vous produirez, mettrez en forme et transmettrez aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
  • Vous ferez des croisements de données provenant des différents systèmes et proposerez des améliorations pour faciliter le traitement des données et produire des rapports simplifiés;
  • You assisterez les utilisateurs des systèmes afin qu'ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour produire les rapports ad hoc;
  • Vous agirez en tant que personne-ressource pour l'élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc.;
  • Vous assurerez la mise à jour de tous les formulaires en lien avec le résident et ferez valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Vous fournirez un soutien à la direction expérience client en saisissant les données dans le système, en participant à la préparation du sondage annuel et des rapports trimestriels;
  • Vous coordonnerez et effectuerez les suivis afin de rassembler les articles pour la création de l'infolettre exploitation;
  • Vous redigez, mettez en page et publiez l'infolettre;
  • Vous assurerez la gestion de l'agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Vous voudrez veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l'intranet;
  • Vous planifierez, organiserez et co-coordinerez la tenue des réunions de l'équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive l'intervention de partenaires, la logistique, la préparation du matériel et les procès-verbaux;
  • Vous préparerez et diffuserez les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence;
  • Vous fournirez un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurerez l'uniformité;
Réalisations attendues
  • Soutenir efficacement les équipes de la vice-présidence exploitation dans leurs missions quotidienne;
  • Aidez à analyser les données et développez des solutions pour améliorer les processus exploitatifs;
  • Maintenez des relations solides avec les employés, les clients et les partenaires;
  • Établissez et maintenez des processus de qualité pour garantir la réussite de nos opérations.

L'offre inclut:

  • Un salaire estimé de 80 000 $ à 110 000 $ par an,
  • Avantages sociaux, dont un régime de retraite, un programme d’assurance collective, un programme de soins de santé, un programme d’éducation, un programme de vacances payées, un accès à des programmes de développement professionnel et une politique d’aide aux déplacements.


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