Technicien(ne) en coordination administrative

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

**Description du poste**

L'Université de Montréal recherche un technicien(ne) en coordination administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la gestion des opérations administratives et la fourniture de services aux étudiants.

**Fonctions et responsabilités**

  • Coordonner les opérations administratives, financières et matérielles pour soutenir la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines.
  • Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour soutenir la gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d'agenda, de classement et d'archivage.
  • Informez, conseillez et accompagnez la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
  • Gérez l'emploi du temps de l'équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veillez à l'organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédigez et diffusez les procès-verbaux.
  • Soutenez le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participez à la préparation des examens, distribuez, recueillez et analysez les formulaires d'évaluation de l'enseignement.
  • Collaborez à l'analyse des pratiques administratives et à l'émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participez à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

**Compétences et qualifications requises**

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

**Avantages de l'emploi**

  • Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.


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