Technicien(ne) en administration

3 hours ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Recherche d'un(e) technicien(ne) en administration - agent.e de contrats

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration - agent.e de contrats pour soutenir le fonctionnement optimal des activités des avocat.e.s du service des affaires juridiques à la recherche.

La personne détentrice du poste sera responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents légaux et de la fourniture de soutien administratif à l'équipe du service des affaires juridiques à la recherche.

Responsabilités
  • Rédiger des textes de nature simple à la demande des avocats ou en lien avec ses propres mandats (courriels, lettres, autres documents).
  • Réviser et négocier des ententes simples incluant des ententes de confidentialité.
  • Apporter les modifications standards aux contrats de recherche et autres documents juridiques selon les marches à suivre applicables.
  • Assurer un suivi de l'ensemble des ententes de recherche afin de respecter les délais requis et les priorités établies.
  • Participer activement à la distribution et prise hebdomadaire des mandats.
  • Effectuer, en support aux avocat.e.s de l'équipe, les travaux de recherche appropriés et du soutien administratif.
  • Participer à l'élaboration de procédures et d'outils de gestion des dossiers.
Exigences
  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques juridiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée, ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
  • Excellentes habiletés de communication.
  • Très bonnes capacités de rédaction et de révision.
  • Minutie et précision dans l'exécution des tâches.
  • Bon sens de l'autonomie et des responsabilités.
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Dynamisme et habileté à travailler en équipe.
Diversité et inclusion

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes.



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