Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

2 months ago

SaintGermaindeGrantham, Canada Wajax Limited Full time
Opportunité

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.

Le RôleAdministration de projets
  • Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
  • Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.
  • Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.
  • Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.
  • Préparer et distribuer les documents et les communications liés au projet.
Contrôle des documents
  • Établir et maintenir des systèmes et des procédures de contrôle des documents.
  • Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.
  • Veiller à ce que tous les documents soient à jour, classés avec précision et faciles à retrouver.
  • Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Conformité et assurance de la qualité
  • Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes industrielles et des exigences réglementaires.
  • Mettre en œuvre des processus d'assurance qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.
  • Aider à la préparation et à la soumission des documents réglementaires et de conformité.
Communication et coordination
  • Servir de point de contact pour les questions et les communications relatives au projet.
  • Assurer la coordination avec les parties prenantes externes, les entrepreneurs et les fournisseurs, le cas échéant.
  • Faciliter une communication efficace au sein de l'équipe de projet et entre les départements.
Soutien administratif
  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de l'emploi du temps et des fournitures de bureau.
  • Aider à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents liés au projet.
Le Candidat

Nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :

  • diplôme en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents.
  • Expérience dans l'industrie manufacturière est un atout.

Nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu'un programme d'avantages supplémentaires unique.

Nous sommes un employeur qui favorise l'égalité des chances et nous nous engageons à promouvoir l'embauche d'une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités.

  • Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

    4 weeks ago

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    OpportunitéNous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited.ResponsabilitésSoutenir les responsables de projet pour garantir l'efficacité des processus de documentation.Contribuer à l'amélioration continue des processus de...

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    2 weeks ago

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    Opportunité de carrière Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le candidat idéal doit avoir une...

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    Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documentsNous sommes à la recherche d'un administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited.ResponsabilitésAssister les responsables de projet dans la planification, la coordination et...

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