Formation Coordinator

4 days ago

Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time
Job Title: Training Coordinator - Health & Wellbeing Program

Join our team at V2X Inc. as a Training Coordinator - Health & Wellbeing Program in Longueuil, Quebec. As a global training services provider, we enable companies and individuals to succeed through innovative learning solutions tailored to their needs.

Job Summary:

We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Training Coordinator to support our Health & Wellbeing program. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently and as part of a team, and possess great organizational and time management skills.

Key Responsibilities:
  • Provide logistical support for training events
  • Support and moderate classes delivered virtually
  • Communicate with instructors, suppliers, or event sponsors via email, phone, virtual and face-to-face meetings
  • Use the Learning Management System (LMS) to schedule courses/classes, manage and update various types of enrollment processes and completions, and generate reports
  • Track and manage class/program information, requirements, and completion of tasks associated with event support
  • Promptly mitigate known and unexpected issues that could impact the timely and successful execution of a training event/program
  • Create training documentation updates (e.g., embedding survey questions into Training PowerPoint slides, creating step-by-step instructions for virtual class participants)
  • Work closely with the Health and Wellbeing team to collaborate on answering and finding solutions to specific training requests or needs and achieve optimal participation
  • Research potential speakers and trainers to answer specific requests or needs
  • Negotiate training course fees and contracts with the trainers or their affiliated agencies
  • When needed, arrange and schedule training rooms, instructors, catering, and required equipment when applicable
Requirements:
  • Bachelor's degree in business administration or equivalent
  • 1 or 2 years' experience in a similar position
  • Excellent written and verbal business communication skills in French and English
  • Ability to follow defined processes, and work independently and as a team with minimal oversight
  • Ability to work with multiple projects simultaneously while taking care of all the necessary details
  • Ability to prioritize and self-manage work assignments in order to meet project deadlines, and cost expectations
  • Capacity to be highly time efficient in managing such projects to meet the customer deadlines and expectations
  • Ability to work in a fast-changing work environment
  • Proficient with all MS Office Suite applications and other standard office applications
  • Excellent customer service and interpersonal skills with the ability to adapt to different types of audience
  • Experience running reports to provide status updates to customers
Asset:
  • Previous experience planning events (ideally training events) for internal or external customers
  • Experience with business Learning Management Systems
  • Ability to identify areas for continuous improvement in the work environment and processes
Note:
  • Overtime and work on weekends/evenings may be required for a class set up/tear down and other event support
  • The ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job

  • Formation Coordinator

    8 hours ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Job Title: Training Coordinator - Health & Well-being programV2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux individus avec lesquels nous travaillons de réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à leurs besoins.Responsabilités:Planifier, coordonner et exécuter les opérations...

  • Formation Coordinator

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Job Title: Training Coordinator - Health & Wellbeing ProgramAt The Vertex Company, we are seeking a highly organized and detail-oriented Training Coordinator to support our Health & Wellbeing program in Quebec. As a key member of our team, you will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities.Key...

  • Formation Coordinator

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Job Title: Training Coordinator - Health & Wellbeing ProgramAt The Vertex Company, we are seeking a highly organized and detail-oriented Training Coordinator to support our Health & Wellbeing program in Quebec. As a key member of our team, you will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities.Key...

  • Formation Coordinator

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Job Title: Training Coordinator - Health & Well-being ProgramAt V2X, we are seeking a highly organized and detail-oriented Training Coordinator to support our Health & Well-being program in Longueuil, Quebec. As a key member of our team, you will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities.Key...

  • Formation Coordinator

    5 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Job Title: Training Coordinator - Health & Well-being ProgramAt V2X, we are seeking a highly organized and detail-oriented Training Coordinator to support our Health & Well-being program in Longueuil, Quebec. As a key member of our team, you will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities.Key...

  • Responsable de l'unité de formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Longueuil Full time

    Mission : Sous la supervision du directeur de département – Formation et Systèmes et méthodes, le responsable de l'unité – Coordination opérationnelle et projets (formation policière) est chargé de planifier, diriger et superviser l'ensemble des activités de son équipe afin de soutenir l'organisation dans la formation du personnel policier de...

  • Responsable de l'unité de formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Longueuil Full time

    Mandat : Sous la supervision du chef de département – Formation et Systèmes et méthodes, le responsable de l'unité – Coordination opérationnelle et projets (formation policière) est chargé de planifier, diriger et superviser l'ensemble des activités de son équipe afin de soutenir l'organisation dans la formation du personnel policier de...

  • Responsable de l'unité de formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Longueuil Full time

    Mandat : Sous la supervision du chef de département – Formation et Systèmes et méthodes, le responsable de l'unité – Coordination opérationnelle et projets (formation policière) est chargé de planifier, diriger et superviser l'ensemble des activités de son équipe afin de soutenir l'organisation dans le cadre de la formation du personnel...

  • Partenaire d'affaires, formation et développement organisationnel

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste temporaire de 10-12 moisNous sommes à la recherche d'un-e spécialiste en développement organisationnel et partenariat pour rejoindre l'équipe Formation & développement organisationnel de CIMA+.L'équipe formation et développement organisationnel s'occupe de programmes variés tels que la gestion des talents, la fidélisation, la...

  • Partenaire d'affaires, formation et développement organisationnel

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste temporaire de 10-12 moisNous sommes à la recherche d'un-e spécialiste en développement organisationnel et partenariat pour rejoindre l'équipe Formation & développement organisationnel de CIMA+.L'équipe formation et développement organisationnel s'occupe de programmes variés tels que la gestion des talents, la fidélisation, la...

  • Coordinateur de Formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Présentation de l'entreprise : V2X Inc. est un leader mondial dans le domaine des services de formation, offrant des solutions d'apprentissage sur mesure pour aider les entreprises et les individus à atteindre leurs objectifs. Mission du poste : Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice de Formation pour gérer les opérations logistiques liées au...

  • Coordinateur de Formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    À propos de V2X Inc : V2X Inc est un leader mondial dans le domaine des services de formation, offrant des solutions d'apprentissage sur mesure pour répondre aux besoins variés des entreprises et des individus. Chaque année, nous facilitons des centaines de milliers d'heures de formation à l'échelle internationale. Mission du poste : Nous recherchons...

  • Coordinateur de Formation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    À propos de V2X Inc : V2X Inc est un leader mondial dans le domaine des services de formation, offrant des solutions d'apprentissage sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des individus. Chaque année, nous facilitons un nombre considérable d'heures de formation à l'échelle internationale. Poste : Nous recherchons un(e)...

  • Coordinateur de formation

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Poste de Coordinateur de formationLa V2X Inc est une entreprise de services de formation à l'échelle mondiale. Nous aidons les entreprises et les individus avec lesquels nous travaillons à réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à leurs besoins. Chaque année, nos équipes prennent en charge plus de 270 000 heures de...

  • Coordinateur de formation

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada The Vertex Company Full time

    Poste de Coordinateur de formationLa V2X Inc est une entreprise de services de formation à l'échelle mondiale. Nous aidons les entreprises et les individus avec lesquels nous travaillons à réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à leurs besoins. Chaque année, nos équipes prennent en charge plus de 270 000 heures de...

  • Chef d'unité

    5 hours ago

    Longueuil, Quebec, Canada Longueuil Full time

    Mandat :Sous l'autorité du chef de département – Formation et Systèmes et méthodes, le chef ou la chef d'unité – Coordination opérationnelle et projets (formation policière) est responsable de la planification, de la direction et du contrôle des activités de son équipe afin de soutenir l'organisation en lien avec la formation du personnel...

  • Assistant.e de coordination des soins infirmiers en natalité

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de coordination des soins infirmiers en natalitéLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) Assistant(e) du supérieur immédiat (ASI) en natalité pour l'Hôpital Pierre-Boucher.ResponsabilitésPlanifier, superviser et coordonner les activités du service.Agir comme personne-ressource auprès de ses collègues pour la planification, la...

  • Assistant.e de coordination des soins infirmiers en natalité

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de coordination des soins infirmiers en natalitéLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) Assistant(e) du supérieur immédiat (ASI) en natalité pour l'Hôpital Pierre-Boucher.ResponsabilitésPlanifier, superviser et coordonner les activités du service.Agir comme personne-ressource auprès de ses collègues pour la planification, la...

  • Assistant.e de coordination des soins infirmiers en natalité

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de coordination des soins infirmiers en natalitéLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) Assistant(e) du supérieur immédiat (ASI) en natalité pour l'Hôpital Pierre-Boucher.ResponsabilitésPlanifier, superviser et coordonner les activités du service.Agir comme personne-ressource auprès de ses collègues pour la planification, la...

  • Chef d'unité

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Longueuil Full time

    Mandat :Sous l'autorité du chef de département – Formation et Systèmes et méthodes, le chef ou la chef d'unité – Coordination opérationnelle et projets est responsable de la planification, de la direction et du contrôle des activités de son équipe afin de soutenir l'organisation en lien avec la formation du personnel policier de manière...