Responsable administratif principal
3 weeks ago
À propos de l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ)
">L'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec est une référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration. En plus de ses formations diplômantes, il propose des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public.
">Votre rôle
">A titre de responsable administratif à la direction principale des études et à la direction générale exécutive, vous agirez comme proche collaborateur, assistant les directeurs dans différents dossiers administratifs et dans le bon fonctionnement des directions.
">Vos responsabilités
">- ">
- Soutien technique aux directeurs : organiser leur agenda selon les urgences et les priorités, gérer leurs boîtes courriel et assurer le suivi.">
- Coordonner et collaborer à la réalisation des mandats confiés à la direction, en assumant les travaux techniques et en concevant les outils de travail favorisant le fonctionnement et l'efficacité de la direction.">
- Participer aux réunions de la direction principale et rédiger les comptes rendus.">
- Assurer aux directeurs un soutien technique nécessaire pour répondre aux diverses demandes qui leur sont formulées par la direction générale ou d'autres directions.">
- Coordonner et organiser des activités des directeurs avec les partenaires externes.">
Soutien administratif
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- Concevoir des présentations PowerPoint, effectuer de la recherche documentaire et mettre des documents en page selon les normes institutionnelles.">
- Collaborer à la préparation des renouvellements de postes, demandes de personnel des directions principales et exécutive ainsi que l'engagement financier s'y rattachant.">
- Collaborer à l'accueil des nouveaux employés des directions.">
- Coordonner et assurer le soutien pour certains événements et activités internes.">
- Faire l'inscription à divers événements externes.">
- Rédiger ou réviser divers documents.">
- Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement.">
- Organiser les déplacements de la directrice générale exécutive.">
- Préparer les notes de frais.">
- Coordonner ou faire l'adhésion ou le renouvellement à divers organismes.">
- Assurer la gestion des ressources matérielles (achats de matériel, demande de services, etc.).">
Nous offrons
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- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine).">
- Un salaire annuel compris entre 41 877 $ et 58 807 $, selon l'expérience et la scolarité.">
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif.">
- Des avantages tels qu'un programme d'aménagement et de réduction du temps de travail, un régime de l'horaire variable, des congés payés et chômés, un programme d'assurance collective et régime de retraite avec contribution de l'employeur, des activités culturelles et de mieux-être sans frais, etc.">
Certifications requises
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- Un diplôme d'études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l'administration ou de la bureautique.">
- Une expérience pertinente minimale de cinq années dans des postes similaires.">
- Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.">
- Une très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.">
- Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant.">
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.">
Origine
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Responsable administratif principal
1 month ago
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Montreal, Quebec, Canada LTML Full timeVous rejoignez LTML dans le cadre d'un poste de Réviseur administratif principal, où vous serez responsable de la rédaction et de la mise en page des documents financiers et autres. Votre rôle sera crucial pour garantir la qualité et l'exactitude des informations contenues dans ces documents.
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Assistant administratif principal
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Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $55,000Rejoignez Quantum Management Services Ltd. et développez votre carrière dans le domaine du droitNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif principal pour rejoindre notre équipe en plein essor au centre-ville de Montréal.Rôle :L'assistant administratif principal occupera un rôle clé dans notre équipe, fournissant une...
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Responsable administratif
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Responsable Fiscale Principal
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Montreal, Quebec, Canada Impotlex Inc Full timeÀ Impotlex Inc, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Bookkeeper/Administrative Assistant. Cette position est basée à Montréal, QC, dans une entreprise axée sur divers types de compagnies immobilières.Résumé du poste :L'administrateur comptable/administratif principal sera chargé de gérer les dossiers financiers...
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Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full timeMise en place d'une équipe efficaceEn tant que gestionnaire de projets principal, vous serez chargé de fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des chantiers.
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Montreal, Quebec, Canada CONSTRUCTION MULTI MÉCANIQUE inc Full timeVotre rôle : Soutenir et accompagner les chargés de projets pour le suivi administratif des projets.ResponsabilitésSoutenir et accompagner les chargés de projets pour le suivi administratif des projetsEffectuer des suivis rigoureux auprès des différents intervenants afin de procéder à l'ouverture et la fermeture des projetsGérer le processus de...
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Responsable Financier Principal
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Montreal, Quebec, Canada Aptos Full time**Aperçu du poste**Sous la responsabilité du Directeur principal, Finance d'entreprise, le Responsable financier principal supervise les analyses comptables techniques complexes, les transitions et les mises en œuvre, consolide les résultats mensuels mondiaux, prépare les états financiers consolidés du groupe (US GAAP) et les états financiers...