Réalisateurs de Stratégie, Ressources Humaines

3 weeks ago


MontRoyal, Quebec, Canada WestRock Full time
Titre du Poste :

Commis ressources humaines

WestRock est une entreprise leader dans les solutions de papier et d'emballage durables. Nous sommes des scientifiques des matériaux, des conceptionurs d'emballages, des ingénieurs mécaniques et des experts de la fabrication avec un objectif partagé : Innover avec audace. Emballage durablement. Guidé par nos valeurs de intégrité, respect, responsabilité et excellence, nous utilisons des sciences et des technologies de pointe pour avancer le packaging en fibres durables.

Présentation de l'entreprise :

Nous sommes une entreprise de fabrication de carton avec plus de 140 employés.

Tâches et responsabilités :

Le commis ressources humaines est responsable de l'exécution de travaux techniques à caractère administratif liés à la gestion des ressources humaines. Il collabore avec le superviseur ressources humaines et les membres du personnel de gestion des autres unités administratives.

Conditions de travail :

  • Taux horaire de 23 $
  • Quart de jour
  • Horaire flexible
  • Poste à temps partiel (2-3 jours par semaine)
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités, cadeaux, déjeuners et BBQ de reconnaissance
  • Ambiance agréable et environnement de travail stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Équipe de direction engagée avec les valeurs de respect, intégrité, responsabilité et excellence de WestRock
  • Formation continue
  • Programme d'achat d'actions
  • Stationnements disponibles
  • Près d'une station de métro (de la Savane)

Profil :

  • Être inscrit à temps plein en 1ère, 2e ou 3e année au baccalauréat en administration des affaires avec profil ressources humaines, en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles
  • Connaissances informatiques (MS Office)
  • Bilinguisme parlé et écrit (anglais, français)

Énumération des tâches :

Dotation

  • Procéder aux affichages de postes et en assurer le suivi administratif;
  • Préparer la documentation nécessaire pour assurer le bon déroulement du processus de sélection des candidats;
  • Effectuer les vérifications pertinentes lors des processus d'embauche;
  • Effectuer des entrevues;
  • Procéder au déroulement de la semaine d'intégration des nouveaux employés;
  • Recueillir toutes les informations et les documents nécessaires à l'ouverture des dossiers des employés.

Relations de travail

  • Effectuer le suivi administratif des griefs et autres documents liés aux relations de travail;
  • Assurer la rédaction de procès-verbaux dans divers comités;
  • Recueillir, analyser et préparer les données, les informations et les formulaires relatifs aux dossiers sous sa responsabilité, assurer le soutien technique et, le cas échéant, effectuer les recommandations appropriées;
  • Gérer l'affichage des communications présentées aux employés.

Gestion de la paie et des dossiers d'employés

  • Rédiger les lettres reliées au département des ressources humaines;
  • Procéder au traitement des exceptions (absences, réclamations de temps, etc.), lors des contrôles du calcul de la paye;
  • Gestion documentaire des dossiers d'employés;
  • Vérifier et corriger, en collaboration avec le service de la paie, les anomalies générées lors du calcul de la paye;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel (congés, droits parentaux, maladie, absences, etc.) et assurer le suivi;
  • Voir au classement des dossiers sous sa responsabilité selon qu'ils sont actifs ou inactifs, classe les avis d'absence et prépare différents dossiers pour l'archivage.


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