Spécialiste en paie expert

1 month ago


Canada Fuel Full time
Rôle de spécialiste en paie

En tant que Spécialiste en paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations de paie pour les employés de Fuel Transport. Cette fonction exige une grande précision et attention au détail afin de s'assurer que toutes les paiements sont traités correctement et dans les délais.

L'objectif principal du poste consiste à réviser et à coordonner l'ensemble des processus de paie pour garantir leur efficacité et leur exactitude. Cela inclut la collecte, la vérification et le traitement des données de paie avec rigueur, tout en respectant scrupuleusement les politiques internes et les réglementations légales.

Fonctions spécifiques
  • Traiter les salaires des employés salariés et horaires du Canada et des États-Unis avec un haut niveau de précision et dans les délais impartis.
  • Calculer et préparer les ajustements de salaire, les heures supplémentaires, les indemnités de départ ou autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes du Service canadien de l'impôt.
  • Collaborer avec les unités commerciales internes pour s'assurer que le traitement de la paie reflète avec précision les politiques de rémunération spécifiques à l'entreprise, tout en respectant toutes les lois.
  • Réconcilier et traiter les contributions et paiements, dont le régime 401(k), les RREGOP, et tous les autres avantages collectifs pour le Canada et les États-Unis.
  • Administrer les avantages sociaux pour les groupes US & Canada (adhésion, cessation, changement et conciliation des factures).
  • Fournir au département financier les rapports de paie et les détails nécessaires pour compléter les écritures comptables.
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour accroître la productivité, l'efficacité, l'excellence du service et la conformité totale de la paie.
  • Équilibrer les coûts salariaux de fin d'année avec les résumés RL1/T4/W2 et distribuer les feuillets RL1/T4/W2 pour tous les employés, ainsi qu'émettre les formulaires T2200 et RL1.
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, IRS, etc., concernant la paie en temps opportun.
  • Soutenir le département des ressources humaines avec les demandes de renseignements sur la paie et tous les processus commerciaux stratégiques et les efficacités.
  • Auditer le formulaire TD1, les bilans de paie, les gains à ce jour, etc.
  • Effectuer l'analyse des données et gérer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année (paie brute, heures travaillées, accumulation de vacances, retenues fiscales, retenues d'avantages sociaux, etc.).
  • Réconcilier la WSIB de l'Ontario sur une base trimestrielle et traiter le paiement en temps voulu.
  • Préparer la réconciliation annuelle de la CSST et effectuer le paiement.
  • Gérer les saisies-arrêts, les déductions d'avances de fonds.
  • Agir en tant qu'expert départemental pour les politiques de paie et de pointage des heures et les meilleures pratiques.
  • Projets spéciaux selon les besoins.
  • Travailler en équipe afin d'assurer l'exactitude de la paie en vérifiant soigneusement le travail selon les normes établies, enquêter et corriger les erreurs de paie si nécessaire.
Détails requis
  • DEC en comptabilité, avec expérience dans un domaine connexe, est un atout.
  • Certification professionnelle telle que l'Accréditation de Professionnel en Conformité de la Paie (PCP) est un atout.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux États-Unis.
  • Solide connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus d'établissement des rapports de fin d'année.
  • La connaissance de l'Association canadienne de la paie PCP est un atout.
  • Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group), est un avantage très apprécié.
  • Maîtrise d'Excel (VLOOKUPs et tableaux croisés dynamiques).
  • Bilingue anglais-français. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du Nord.
  • Confidentialité, souci du détail et service à la clientèle.
  • Bonne organisation du travail et gestion des priorités.
Compensation et avantages

Nous offrons une compensation compétitive, comprise entre $60 000 et $80 000 par an, selon l'expérience et les qualifications. De plus, nous proposons un régime d'avantages complets, y compris un plan d'épargne-retraite, des options de santé et des congés rémunérés généreux.



  • Canada Insight Global Full time

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  • Canada Insight Global Full time

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  • Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Faisant partie de la fonction Ressources humaines et relevant du Gestionnaire de Paie, Indigo est à la recherche d'un(e) Spécialiste de Paie pour compléter son équipe. Le Spécialiste de Paie sera en charge d'assurer de façon autonome et rigoureuse la paie régulière en s’assurant de l’intégrité des données traitées, en respectant les délais...


  • Canada Groupe DUROKING Full time

    Vous êtes passionné par le monde de la construction et souhaitez vous lancer dans une carrière rémunératrice ? Groupe Duroking est là pour vous ! En tant que technicien(ne) à la paie, vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble du processus de traitement de la paie.Mission généraleNous recherchons un spécialiste en paie expérimenté qui sera en...


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    7 months ago


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  • Canada Bumper to Bumper Canada Full time

    PrésentationNous sommes Bumper to Bumper Canada, une entreprise canadienne pionnière dans le secteur des pièces de rechange automobiles. Notre équipe est composée de passionnés dévoués à apporter les meilleures solutions à nos clients.Lorsque vous rejoignez notre équipe, vous êtes considéré comme un membre integral de notre famille d'employés....


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    3-5 years of Canadian payroll experience minimum End-end payroll management of complex, and cross-provincial payrolls, including year-end payroll Can demonstrate the ability to resolve complex problems Bilingual French (fluent) Unionized payroll Insight Global is looking for a Payroll Specialist to join a leading HCM/Payroll company for a full-time...


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    2 weeks ago


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    **_MavTek est fière de souscrire aux principes d'équité en matière d'emploi et d'être engagée à embaucher et à favoriser une main-d'œuvre diversifiée._** Nous sommes à la recherche d'un **Spécialiste de la paie et des avantages sociaux **de nos rêves. C'est peut-être vous. Êtes-vous une personne motivée, à l'esprit analytique et qui se...


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  • Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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    7 months ago


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