Administratrice de soutien de bureau hautement qualifiée

4 days ago


SaintHenri, Quebec, Canada T.M.S. Système inc. Full time

À propos de TMS

Nous sommes un leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués. Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides.

Ton quotidien :

  • Soutien administratif

Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'administratrice de soutien de bureau. Voici les principales responsabilités du poste :

  • Gérer la boîte courriel de l'entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
  • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
  • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
  • Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
  • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
  • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
  • Offrir un soutien général à l'équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

Accueil et réception

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail positif et bienveillant
  • Un salaire estimé entre 55 000$ et 65 000$ par an, selon votre expertise
  • Un programme de partage aux bénéfices
  • Des congés flexibles pour concilier votre vie professionnelle et familiale
  • Des assurances collectives
  • Un programme d'aide aux employés
  • L'accès gratuit à notre gym TMS
  • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00
  • Des activités sociales pour cimenter nos liens

Profil recherché

  • Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP
  • Compétences : Excellente maîtrise d'Adobe et d'Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Atout : Anglais parlé fonctionnel


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