Administrateur des affectations RH

2 days ago


Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

Présentation de la fonction

Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités liées à la préparation et au traitement de la paie et de l'affectation du personnel de maintenance. Cela se fait en conformité avec les règles en vigueur.


Responsabilités principales

  • Préparer les horaires hebdomadaires du personnel d'entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies. Obtenez ensuite les approbations nécessaires.
  • Effectuer les modifications d'horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtenez les autorisations nécessaires si nécessaire.
  • Valider les temps saisies par les employés et communiquer les écarts aux gestionnaires.
  • A appliquer les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
  • Apliquer les systèmes de contrôle permettant de s'assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
  • Valider et saisir les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
  • Prendre en charge l'affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
  • Vérifier, valider et saisir les « feuilles jaunes » de temps supplémentaire.
  • Répondre aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
  • Préparer et concevoir différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l'affectation.
  • Compiler les informations concernant les employés temporaires et produire les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
  • Valider et afficher les vides de vacances.
  • Participer à différents comités liés à ses fonctions.

Compétences et qualifications requises

  • D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe
  • Trois ans d'expérience pertinente
  • Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie
  • Expérience dans un milieu de travail syndiqué
  • Connaissance de l'utilisation de la suite Microsoft Office
  • Faire preuve de minutie et d'une grande rigueur
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l'organisation développé
  • Aptitudes relationnelles
  • Facilité d'expression orale et écrite

Prix estimé de la position

Le prix estimé pour cette position est compris entre 55 000$ et 70 000$ annuels, selon l'expérience et les compétences du candidat.


Ville/Lieu de travail

Réseau de transport de la Capitale



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