Administrateur technique

L'entreprise Groupe Castech/Plessitech Inc. recherche un technicien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise.

• Gestion de la paie : Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
• Gestion des assurances collectives et REER : Gérer les dossiers d'assurances collectives et REER.
• Maintenance des dossiers des employés : Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
• Rapports de gestion internes : Produire des rapports de gestion internes.
• Balancement des grands livres : Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
• Conformité fiscale : S'assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.

• Support à la facturation : Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
• Appliquer les paiements : Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
• Collaboration avec le département comptable : Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
• Répondre aux questions des clients : Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.

• Support à la gestion de l'expédition : Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
• Préparation de la documentation : Préparer la documentation nécessaire pour l'expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
• Suivi des envois : Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
• Gestion des retours de marchandises : Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.

• Tâches administratives diverses : Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
• Organisation des documents : Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
• Préparation des rapports et des présentations : Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
• Participation aux réunions et événements : Participer à l'organisation des réunions et événements internes.

• Amélioration continue : Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
• Collaboration avec d'autres départements : Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
• Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.