Chef de cabinet ou responsable des opérations

2 days ago


Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time
Rôle et responsabilités
Nous sommes à la recherche d'un chef de cabinet ou responsable des opérations pour rejoindre notre équipe de gestion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de coordonner les activités administratives et de soutien pour la division.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de la division et l'équipe de gestion pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de la division. Vous serez également responsable de gérer l'agenda du chef de division, fixer des rendez-vous, organiser des réunions, coordonner les préparatifs de voyage et préparer le programme des visites de lieux et les documents connexes.

Vous gérirez également la correspondance et les demandes de renseignements, y compris chercher des documents de référence, vérifier et rediriger la correspondance et les demandes de renseignements et en assurer le suivi. Vous organiserez et planifierez des conférences et des réunions, y compris préparer de l'information comme des présentations, des ordres du jour, des documents connexes et autres aides visuelles.

Vous serez responsable de gérer l'acquisition des fournitures, de l'équipement, des services et des installations pour la division, ainsi que d'autoriser les opérations et les engagements financiers dans les limites du budget approuvé. Vous collaborerez à la préparation du budget de la division et identifierez les problèmes, les préoccupations, les divergences et les tendances, puis prendrez des mesures correctives et préparez des rapports de rapprochement.

Vous créerez et tiendrez des systèmes de classement, contrôlerez et coordonnerez les demandes d'accès à l'information et protection des renseignements personnels (AIPRP) soumises à la division et participerez à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs ou en dirigerez-en.

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    1 month ago


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