Administrateur de bureau

2 weeks ago

BaieD'Urfé, Canada Randstad Canada Full time
Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif efficace aux divers services de l'entreprise.


Avantages
  • Salaire compétitif
  • Poste permanent à temps plein
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
  • Effectuer l'entrée des données (Excel)
  • Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.
  • Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise.
  • Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents.
  • Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons.
  • Participer à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock.
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses.
  • Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement du personnel de l'entreprise.
  • Maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant.

Qualifications
  • - 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • - Expérience dans le secteur de la construction un atout
  • - Être capable de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe
  • - Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
  • - Maîtrise des outils de recherche en ligne
  • - Facilité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques
  • - Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

Sommaire

Pourquoi Randstad?


Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.


Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.


Veuillez nous ajouter sur LinkedIn


  • - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
  • - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
  • - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.


Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.


Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Rejoignez notre équipeLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes à la recherche d'un ou une administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Sept-Îles.MissionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau à temps partiel qui...

  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

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  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

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  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    baie-du-febvre, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Promutuel Assurance.ResponsabilitésAccueillir les membres-assurés en succursale et fournir un excellent service à la clientèle.Recevoir et acheminer les appels et les courriers.Prendre en charge les paiements et les dépôts, ainsi que le suivi des comptes...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    baie-du-febvre, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Promutuel Assurance.ResponsabilitésAccueillir les membres-assurés en succursale et fournir un excellent service à la clientèle.Recevoir et acheminer les appels et les courriers.Prendre en charge les paiements et les dépôts, ainsi que le suivi des comptes...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Coordinateur administratifLe coordinateur administratif est un membre essentiel de l'équipe de Randstad. Il fournit un soutien administratif complet pour garantir le bon fonctionnement du bureau.ResponsabilitésGestion des horaires et organisation de réunionsTenue de dossiers et traitement de la correspondanceServir de point de contact pour les parties...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Coordinateur administratifLe coordinateur administratif est un membre essentiel de l'équipe de Randstad. Il fournit un soutien administratif complet pour garantir le bon fonctionnement du bureau.ResponsabilitésGestion des horaires et organisation de réunionsTenue de dossiers et traitement de la correspondanceServir de point de contact pour les parties...

  • Administrateur de bureau médical

    1 month ago

    Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    AttributionsL'administrateur de bureau médical assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'il modifie, selon les besoins. Il exerce, de...

  • Administrateur de bureau médical

    1 month ago

    Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

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  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail : Baie D'Urfé, QuébecDescription du poste :Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Canada Full time

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  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Rejoignez notre équipeLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes à la recherche d'un ou une administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Sept-Îles.MissionNous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui est capable de...

  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Rejoignez notre équipeLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes à la recherche d'un ou une administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Sept-Îles.MissionNous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui est capable de...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes votre 2e famille!Environnement de travailNous valorisons le développement professionnel et offrons des avantages tels que des assurances collectives, des REER collectifs, un stationnement gratuit et des formations continues.ResponsabilitésGérer l'agenda et...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes votre 2e famille!Environnement de travailNous valorisons le développement professionnel et offrons des avantages tels que des assurances collectives, des REER collectifs, un stationnement gratuit et des formations continues.ResponsabilitésGérer l'agenda et...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

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    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les...