Responsable de la gestion administrative au sein d'un service municipal

6 days ago


SaintEustache, Quebec, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

**Description du poste : **

Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de la gestion administrative qui rejoindra notre équipe pour occuper le poste de secrétaire, tous les services, statut temporaire (remplacement minimum 2 mois à temps plein).

Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe et jouera un rôle crucial dans l’organisation et la coordination des activités administratives. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches telles que la correspondance, la rédaction de documents, la gestion de l’agenda, la planification d’événements et la supervision de projets.

Rôle et responsabilités :

  1. Gestion des communications internes et externes ;
  2. Rédaction et préparation de documents, rapports, procès-verbaux, etc.;
  3. Gestion de l'agenda des membres de l'équipe et organisation de réunions et événements ;
  4. Coordination des projets et programmes, ainsi que la planification et la mise en œuvre de stratégies administratives ;
  5. Analyse de données et élaboration de rapports statistiques ;
  6. Maintenance des systèmes de gestion documentaire et de conservation de documents ;
  7. Assistance à l'équipe dans la résolution de problèmes et la prise de décisions ;
  8. Fonctionnement efficace des procédures et processus administratifs.

Compétences requises :

  • Diplôme d’études secondaires / DEP secrétariat, bureautique, comptabilité ou domaine connexe;
  • Expérience pertinente dans un environnement bureaucratique ou gouvernemental;
  • Bonne maîtrise de Word, Excel, Access, Outlook et autres outils logiciels couramment utilisés dans un bureau ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Souplesse, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Traitement attentif des informations confidentielles et respect des politiques de confidentialité.

Conditions d'emploi :

Contrat temporaire à durée indéterminée (statut temporaire). Un salaire compétitif sera offert selon les qualifications et l'expérience. La Ville de Saint-Eustache offre un environnement de travail stimulant et une possibilité de croissance professionnelle. Nous somme un employeur qui valorise l'équilibre vie personnelle et professionnel, nous offrons donc des avantages sociaux et une paie régulière.



  • Saint-Raymond, Quebec, Canada Université Laval Full time $51,427 - $61,252

    **Présentation du poste :**Nous sommes à la recherche d'un Responsable de gestion administrative pour occuper diverses fonctions au sein de notre institution.


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    L'organisation recherché est un leader dans l'industrie agroalimentaire et souhaite renforcer son équipe administrative avec un pro spécialisé en gestion des opérations.En tant que responsable des opérations administratives, vous serez chargé de réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels que des comptes rendus, des...


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    Cité Caravane est une entreprise familiale spécialisée dans la vente et la location de motorisés classe A, B, B+ et C.Fonctions PrincipalesGestion de la flotte de véhicules en locationRépondre aux demandes des clientsProcéder à l'ouverture et la fermeture des contrats de locationEffectuer les retours et les départs / Coordonner les retours avec les...


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    Sommaire du posteNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'administration administrative pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez étroitement avec nos employés pour assurer la gestion quotidienne de l'administration.ResponsabilitésGestion de la correspondance et des documentsCoordination des rendez-vous et des meetingsAssistance...


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    Présentation du posteL'entreprise InnovMetric Logiciels inc. est à la recherche d'un spécialiste de la gestion des commandes pour rejoindre son équipe des opérations commercialisées. Vous travaillerez au sein d'une organisation multinationale qui rayonne au niveau mondial, où vous aurez l'occasion d'interagir avec des collègues et...


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    Description du poste :Notre client, un groupe d'entreprises dynamique situé à Québec, est à la recherche d'un(e) responsable pour assurer la gestion du système de contrôle financier. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance en Excel, un esprit analytique et stratégique.Tâches clés :Gérer les ressources humaines du département...


  • Saint-Raymond, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time $83,782 - $107,317

    Description du poste Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion d'un ou plusieurs projets complexes. Vous devrez avoir une excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes ainsi que des compétences en gestion de projet....


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    Au sein de notre équipe GE Aerospace, vous serez chargé de promouvoir une culture de sécurité et d'assurer la conformité aux réglementations en matière d'environnement, de santé et de sécurité.Qualités requisesEsprit d'initiative et volontaire;Pas de problèmes de communication avec les équipes;Rigueur et minutie;Volonté de faire...


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    Vous êtes invité à postuler au poste de Responsable des activités aquatiques au sein de la Ville de Saint-Eustache. RôleL'objectif principal de ce poste est d'exercer un ensemble de tâches afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité lors des activités aquatiques.Fonctions clésContribuer à l'élaboration, à la coordination et à...


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    Dans le contexte de notre stratégie d'expertise en génétique bovine, nous recherchons un Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement qui rejoindra notre équipe au Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ.MissionL'objectif principal est de préparer le départ à la retraite d'un collègue expérimenté et d'assurer...


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