Responsable de la gestion documentaire

1 month ago


Lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

À titre de Responsable de la gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en œuvre et du maintien des politiques et des procédures établies pour tous les documents émis ou reçus dans le cadre des activités de la compagnie Chantier Davie Canada inc. avec le système intégré de gestion des documents et les autres plateformes de gestion documentaire.

Vous devrez collaborer activement à la mise en œuvre des politiques, des processus et des procédures de gestion de la documentation de l'entreprise, contrôler, enregistrer et effectuer le suivi de la documentation du système de gestion corporatif, assurer la mise en œuvre du processus d'archivage et de destruction des documents électroniques et analogiques, participer à la formation et assurer un soutien technique sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et l'utilisation des plateformes de gestion documentaire.

Vous devrez également effectuer les auto-évaluations des processus de gestion documentaire, lorsque requis, et élaborer des indicateurs afin de surveiller leur efficacité, communiquer avec les départements en cas de question ou de problème fonctionnel concernant la gestion des documents et aider à le résoudre, communiquer à la Gestionnaire des renseignements à jour sur l'état des activités de son département et soulever toute problématique rencontrée.

Vous devrez également détenir un diplôme technique en documentation, un certificat en archivistique, ou l'équivalent, avoir au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, posséder de bonnes habiletés informatiques, avoir la capacité à travailler de manière autonome avec peu de directives, avoir la capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu, avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse, avoir une bonne autonomie et un esprit d'initiative, avoir un niveau d'anglais écrit et parlé intermédiaire, avoir des excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et avoir la capacité d'interagir efficacement avec les personnes à tous les niveaux de l'organisation.

La connaissance des normes ISO 9001:2015 et ISO 15489:2016 est considérée comme un atout.

Vous devrez également vous soumettre et réussir le processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.



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