Chef de projet documentaire

4 days ago


Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time
Chantier Davie Canada inc. - Chef de Projet Documentaire

Rémunération estimée : 90 000$ à 110 000$ par an

Description du poste

Dans le cadre de son équipe, nous recherchons un chef de projet documentaire pour s'assurer que les documents sont correctement gérés et suivis dans l'organisation. Le titulaire aura la responsabilité de superviser la capture, le contrôle, la mise en circulation et la récupération des documents contrôlés.

  • Superviser la capture, le contrôle, la mise en circulation et la récupération des documents contrôlés.
  • Fournir de la formation et de l'aide aux utilisateurs du système de gestion des documents pour le projet.
  • Assurer la liaison avec le département de gestion documentaire des fournisseurs et des clients afin de garantir le contrôle de tous les documents tout au long des phases du projet.
  • Assurer la qualité de la reproduction, de la numérisation et de la distribution des documents conformément aux exigences.
  • Communiquer avec les départements (ex. : production, planification, ingénierie, qualité) en cas de question ou de problème fonctionnel concernant le contrôle des documents, et aider à le résoudre.
  • Identifier et mettre en œuvre un processus de gestion des documents, et gérer une structure de rapports réguliers qui répond aux besoins du projet.
  • S'assurer que tous les documents sont disponibles au dernier niveau de révision pour soutenir les livrables internes et externes du projet.
  • Assister la gestionnaire dans l'élaboration et l'application des processus de gestion des documents.
  • Communiquer au gestionnaire des renseignements à jour sur l'état des activités de son département et soulever toute problématique rencontrée.
  • S'acquitter d'autres tâches connexes au besoin.
Compétences et qualifications requises

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Un diplôme technique en documentation, un certificat en archivistique, ou l'équivalent.
  • Au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Posséder de bonnes habiletés informatiques.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec peu de directives.
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
  • Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse.
  • Avoir une bonne autonomie et un esprit d'initiative.
  • Avoir un niveau d'anglais écrit et parlé intermédiaire.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et capacité d'interagir efficacement avec les personnes à tous les niveaux de l'organisation.
  • Connaissance des normes ISO 9001:2015 et ISO 15489:2016 est considéré comme un atout.
Avantages

Votre salaire sera compris entre 90 000$ et 110 000$ par an, selon vos compétences et votre expérience. Vous aurez également accès à notre programme de bien-être pour vous aider à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.



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    2 months ago


    Lévis, Quebec, Canada Solution SFT Full time

    Durée du contrat prévue de 3 à 5 ans.Rôle hybride. Déplacements à Levis 5-10% du temps.L'horaire de travail vous demande d'être disponible entre 8h 30 et 16h 30 du lundi au vendredi.Le chef de projet aura à intervenir dans des projets touchants plus particulièrement au domaine des technologies de l'information:Ces projets pourront concerner :• Les...

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    2 months ago


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  • Lévis, Quebec, Canada Armoires de cuisine Bernier Full time

    Poste de Chef de projet en ébénisterieArmoires de cuisine Bernier, une entreprise familiale de fabrication de mobilier sur mesure, recherche un Chef de projet en ébénisterie pour rejoindre son équipe dynamique.Responsabilités :Veiller au bon roulement des opérations de production dans l'usine de fabricationTrouver des solutions aux problèmes courants...

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    Lévis, Quebec, Canada Solution SFT Full time

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    Lévis, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

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    1 month ago


    Lévis, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

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    3 weeks ago


    Lévis, Quebec, Canada Solution SFT Full time

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  • Lévis, Quebec, Canada TEHORA Full time

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    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

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  • Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

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    4 weeks ago


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