Associé aux opérations clients I

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Johnson Controls Full time

En tant que membre de l'équipe de Johnson Controls, vous serez chargé de soutenir les activités de conception et de construction de systèmes d'infrastructure de durabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires régionaux, les associés principaux des opérations clients, les directeurs de la construction et les surintendants de site pour effectuer des tâches administratives de routine.

Fonctions clés

  • Aider le directeur de la construction dans la préparation et la maintenance des SOV de projet, de la facturation des clients, des lettres de communication avec les clients, des journaux de modification des ordres et des SOV basés sur WBS pour les contrats de sous-traitance.
  • Fournir un soutien supplémentaire aux opérations, au besoin.
  • Gérer les comptes débiteurs pour vérifier que les revenus sont conformes à l'avancement du travail et aux directives de comptabilisation des produits.
  • Chercher de manière proactive à accélérer les coûts (via la facturation en temps opportun des contrats de sous-traitance, les commandes de matériaux et les entrées de feuilles de temps) pour s'assurer que les calendriers de projet sont conformes aux engagements financiers internes.
  • Traiter les contrats de sous-traitance et les factures des sous-traitants ; organiser et tenir à jour la documentation des sous-traitants (y compris les certificats d'assurance, le cautionnement, etc.). Avec l'apport du directeur de la construction, remplissez les calendriers de facturation du projet. Aider au recouvrement des paiements en souffrance.
  • Effectuer un soutien administratif général au projet, y compris la tenue à jour des dossiers de projet, des documents contractuels et des documents de conception.
  • Coordonner les processus de santé et de sécurité de l'entreprise, y compris le soutien administratif pour les chefs de projet et les gestionnaires. Coordonner les réunions internes et externes liées aux projets et aux clients.
  • Gérer le processus de clôture du contrat. Aider le responsable régional de l'installation avec le processus de sécurisation et de réservation au besoin, en vérifiant l'état d'approbation pour assurer une réservation en temps opportun, en sécurisant les documents contractuels signés, et en distribuant et en suivant les documents.
  • Aider l'équipe de vente et le propriétaire du projet dans la proposition d'ordre de modification et le processus de suivi.

Exigences

  • Obligatoire Le français et l'anglais bilingues, écrits et parlés, sont requis. Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis, plus deux ans d'expérience de travail connexe, de préférence dans un environnement de travail de construction, de service / vente ou technique.
  • Doit avoir de solides compétences interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
  • Doit avoir la capacité de gérer simultanément un nombre important et diversifié de projets, de tâches et de problèmes avec tact, coopération et persévérance.
  • Capacité d'établir l'ordre de priorité des activités de travail en fonction de l'incidence financière sur les objectifs opérationnels souhaités.
  • L'expérience et/ou la comptabilité de projet de base ou les principes d'établissement des coûts sont souhaités.
  • Doit avoir des compétences informatiques compétentes dans les applications suivantes : Utilisation de Microsoft Word, Excel et d'applications d'entreprise Internet.
  • Doit démontrer la capacité d'effectuer le travail de manière autonome et démontrer de solides compétences organisationnelles et d'attention aux détails.
  • Capacité d'obtenir l'autorisation de niveau secret pour les projets fédéraux.
  • Travail à distance. avec l'exigence d'assister à des réunions occasionnelles dans la succursale locale, ainsi que des déplacements
  • occasionnels.

  • Associé aux opérations clients I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Johnson Controls Full time

    En tant que membre de l'équipe de Johnson Controls, vous serez chargé de soutenir les activités de conception et de construction de systèmes d'infrastructure de durabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires régionaux, les associés principaux des opérations clients, les directeurs de la construction et les...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grifols Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grifols Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grifols Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grifols Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grifols Full time

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