Gestionnaire des Opérations Événementielles Senior

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full time
Description du Poste

Autodesk est à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences.

Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à la conception et à l'ingénierie, en stimulant l'engagement et la satisfaction des employés et en contribuant à l'impact commercial.

Le candidat idéal est un professionnel certifié de l'événementiel, avec 8 à 10 ans d'expérience dans l'organisation d'événements d'entreprise et une expérience réussie dans la gestion d'événements technologiques de grande envergure (plus de 2 000 participants), avec un accent particulier sur les publics d'ingénieurs et de développeurs, et la réalisation d'événements à l'impact mesurable dans les limites du budget imparti.

Vous serez rattaché(e) au directeur des opérations, événements et expériences.

Lieu de travail: Canada lointain

Responsabilités
  • Responsable de tous les aspects opérationnels du programme d'habilitation interne d'Autodesk en matière de conception et d'ingénierie, y compris la gestion des lieux, des espaces et des fournisseurs, l'inscription, l'hébergement, le transport, la logistique des aliments et des boissons, ainsi que la production hors exposition et les activités auxiliaires.
  • Gérer les échéances de l'événement, les ressources, les livrables d'Autodesk et des fournisseurs, tout en maintenant des normes de qualité élevées et en assurant une exécution sans faille.
  • Élaborer et gérer le budget de l'événement, en assurant le suivi des dépenses et en veillant à la rentabilité, notamment par des mises à jour et des rapprochements réguliers du budget.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer une exécution sans faille, des expériences événementielles exceptionnelles et de promouvoir un environnement d'inclusion et de partage des connaissances.
  • Collaborer avec de nombreux acteurs internes de l'ingénierie et du développement pour donner vie à la vision du programme, souvent en trouvant des compromis et en formulant des recommandations, tout en garantissant l'efficacité opérationnelle et les meilleures pratiques.
  • Superviser toutes les activités événementielles sur place, résoudre les problèmes qui se posent et assurer le bon déroulement de l'événement, tout en veillant au respect des règles de sécurité, de santé et de sûreté.
Qualifications minimales
  • Licence en marketing, hôtellerie, communication, commerce ou dans un domaine connexe, avec des certifications pertinentes en matière de planification d'événements et de réunions.
  • 8 à 10 ans d'expérience dans l'organisation d'événements à des postes de responsabilité croissante, y compris la responsabilité opérationnelle de la planification et de l'exécution d'événements de moyenne à grande envergure (plus de 5 000 personnes), de préférence des conférences internes. Points bonus pour une expérience spécifique dans la gestion de programmes d'audience à grande échelle pour les ingénieurs et les développeurs.
  • Vous êtes un maître de la logistique avec plus de 8 ans d'expérience dans la gestion de budgets à 8 chiffres, et vous avez prouvé votre capacité à organiser des événements de grande qualité dans les limites de ce budget.
  • Expérience de travail dans des environnements d'événements numériques et en personne, avec une connaissance approfondie de la gestion d'équipes de production internes et externes.
  • Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication, avec la capacité de nouer des relations avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux ; la collaboration, la réflexion stratégique et le souci du détail sont essentiels pour ce poste.
  • Esprit créatif avec un fort accent sur l'expérience et l'engagement des clients.
  • Connaissance d'un large éventail de technologies événementielles, de systèmes d'enregistrement, d'applications mobiles, de la gamification et de l'analyse d'événements.
  • Un haut degré d'intelligence émotionnelle.
  • Motivation « meilleur résultat » vs. « à ma façon ».
  • Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement à croissance rapide ; vous vous adaptez facilement au changement et vous pouvez agir dans l'urgence tout en restant calme sous la pression.
  • Vous êtes prêt à voyager pour assister à des événements et à des conférences.
En savoir plus

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Transparence salariale

Le salaire est une partie de notre package de compensation compétitif. Pour les rôles basés au Canada-BC, nous attendons un salaire de base entre 118 400 $ et 162 800 $. Les offres sont basées sur l'expérience du candidat et sur la localisation géographique, et peuvent dépasser cette plage. En plus des salaires de base, nous avons également une grande importance sur les primes annuelles en espèces, les commissions pour les rôles de vente, les parts de capital-actions et un package de prestations complètes.

Diversité et appartenance

Nous sommes fiers de cultiver une culture d'appartenance et un environnement de travail équitable où tout le monde peut prospérer. En savoir plus ici :



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