Responsable adjoint des opérations événementielles
4 weeks ago
Responsabilités
Aperçu du poste
Garantir une exécution fluide et efficace des événements en supervisant le personnel, en gérant les ressources matérielles et en veillant à la satisfaction des clients.
Principales responsabilités
- Prendre en charge la planification et l'organisation de la logistique des événements avec les partenaires, en mettant l'accent sur le contrôle des coûts de main-d'œuvre;
- Vérifier tous les bons de travail pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences de la main-d'œuvre et communiquer avec les responsables lorsque des ajustements sont nécessaires;
- Aider les responsables à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
- Assurer le suivi avec les responsables pour garantir que tous les bons de travail sont accompagnés d'un résumé et d'un plan d'exécution de l'événement;
- Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l'établissement ou les clients, tels que la disponibilité des espaces, les horaires de chargement, de montage et de démontage;
- Coordonner les calendriers avec les autres prestataires de services de l'événement;
- Organiser des moyens de transport spéciaux pour les événements majeurs;
- Animer des réunions préparatoires pour les événements assignés, selon les besoins;
- Être responsable de la remise de tous les documents aux équipes techniques chargées de l'exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion post-événement, des formulaires de modifications aux commandes, etc.;
- Réaliser des évaluations des événements et les rapporter conformément aux politiques et procédures;
- Effectuer des audits post-événement, si nécessaire;
- Préparer quotidiennement les bons de travail pour la clôture selon les politiques et procédures établies, et aider les responsables à établir les coûts du projet;
- Inclure les rapports de réunion post-événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion post-événement n'est pas complété, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté. Assurer le suivi des retours conformément aux politiques internes, le cas échéant;
- Superviser directement les techniciens audiovisuels, selon les besoins;
- S'assurer que les aspects opérationnels sont rapportés en temps voulu, conformément à la procédure établie;
- Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l'entreprise;
- Participer aux évaluations de performance, selon les besoins;
- Participer aux pratiques de recrutement et de sélection conformément aux politiques établies;
- Assurer la formation du personnel selon les stratégies et plans de formation établis;
- Aider à la préparation et à l'exécution des réunions du personnel et des opérations;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe des opérations;
- Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
- Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.
Qualifications requises
- Engagement à respecter la philosophie de service d'Encore;
- Expérience significative en audiovisuel / événementiel (un atout important);
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Connaissance de l'équipement et des services d'Encore;
- Compétences en informatique;
- Diplôme postsecondaire;
- Expérience en supervision;
- Flexibilité pour travailler selon un horaire variable;
- Permis de conduire (un atout).
Compétences (selon les valeurs fondamentales)
- Communication;
- Dépasser les attentes des clients;
- Développement du personnel;
- Travail d'équipe;
- Engagement organisationnel;
- Souci de la qualité.
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Responsable des opérations événementielles
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timePoste de Responsable des Opérations ÉvénementiellesAutodesk recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe Brand Events & Experiences. Le candidat idéal sera responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à la...
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Responsable des opérations événementielles
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timePoste de Responsable des Opérations ÉvénementiellesAutodesk recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe Brand Events & Experiences. Le candidat idéal sera responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à la...
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Montreal, Quebec, Canada Motorsport-Total GmbH Full timeResponsable des Opérations Événementielles Senior Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Opérations Événementielles Senior au sein de notre équipe Brand Events & Experiences. ResponsabilitésOrganiser, gérer et superviser les opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à...
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Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences à Autodesk. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne...
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Responsable des opérations événementielles
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeJob DescriptionAutodesk est à la recherche d'un Senior Manager, Event Operations, très expérimenté, pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences.ResponsabilitésGestion des opérations événementielles : Responsable de tous les aspects opérationnels du programme d'habilitation interne d'Autodesk en matière de conception et d'ingénierie, y...
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Responsable des opérations événementielles
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeJob DescriptionAutodesk est à la recherche d'un Senior Manager, Event Operations, très expérimenté, pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences.ResponsabilitésGestion des opérations événementielles : Responsable de tous les aspects opérationnels du programme d'habilitation interne d'Autodesk en matière de conception et d'ingénierie, y...
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Gérant adjoint des opérations
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Encore Canada Full timeResponsabilitésLe Gérant adjoint des opérations est responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les événements. Il travaille en étroite collaboration avec les opérateurs pour assurer une exécution efficace et performante des événements.Compétences requisesExpérience significative en audiovisuel /...
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Gérant adjoint des opérations
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Responsable adjoint des opérations industrielles
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HRMAPS Full timeHRMAPS est à la recherche d'un Responsable Adjoint des Opérations Industrielles pour renforcer son équipe en pleine expansion.En tant que collaborateur clé du Directeur des Opérations, vous aurez pour mission de superviser et d'optimiser les processus de production de l'entreprise, tout en garantissant la qualité des produits et le respect des normes...
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Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeDescription du Poste Autodesk est à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à...
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Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeDescription du Poste Autodesk est à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à...
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Chef des Opérations Événementielles Senior
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeDescription du Poste Autodesk est à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à...
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Chef des Opérations Événementielles Senior
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeDescription du Poste Autodesk est à la recherche d'un Responsable des Opérations Événementielles Senior expérimenté pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à...
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Responsable adjoint des opérations industrielles
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HRMAPS Full timeHRMAPS recherche un Responsable Adjoint des Opérations Industrielles pour renforcer son équipe dynamique.En tant que bras droit du Responsable des Opérations, vous aurez pour mission de superviser et d'optimiser les processus de production de l'entreprise, tout en garantissant la qualité des produits et le respect des normes de sécurité alimentaire....
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Responsable adjoint des opérations industrielles
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HRMAPS Full timeHRMAPS recherche un Responsable Adjoint des Opérations Industrielles pour renforcer son équipe en pleine expansion.En tant que soutien stratégique du Directeur des Opérations Industrielles, vous aurez pour mission de superviser et d'optimiser les processus de production de l'entreprise, en garantissant la qualité des produits et le respect des normes...
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Chef de projet événementiel
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Autodesk Full timeJob DescriptionAutodesk est à la recherche d'un Senior Manager, Event Operations, très expérimenté, pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences.ResponsabilitésPlanification et exécution d'événements : Responsable de tous les aspects opérationnels du programme d'habilitation interne d'Autodesk en matière de conception et d'ingénierie, y...
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Chef de projet événementiel
7 days ago
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