Administrateur de reception et d'acceuil, aide aux services

5 days ago


SaintHonorédeChicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time
Poste : Administrateur de reception et d'accueil

Mise en avant : Le poste est axé sur l'excellence du service à la clientèle.

Rôle principal : Offrir un soutien administratif efficace aux diverses équipes.

Tâches principales :

  • Réceptionner les appels, acheminer les informations requises et suivre les messages appropriés;
  • Accueillir les visiteurs, les renseigner et les guider vers les ressources adéquates;
  • Rédiger des courriers importants et collaborer avec les employés dans la préparation et la mise en forme de documents tels que lettres, rapports, avis de convocation, etc.;
  • Classement et archivage de certains documents;
  • Gestion du courrier et des courriels généralistes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe ou demande spécifique de l'employeur.

Votre profil idéal :

  • Vous possédez une formation professionnelle pertinente (diplôme en bureautique, attestation d'études professionnelles, etc.) et/ou avez acquis une expérience jugée utile;
  • Vous êtes focalisé sur le service à la clientèle;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française (écrite et parlée);
  • Vous agissez de manière autonome, organisée et pouvez travailler dans des situations pressantes;
  • Vous valorisez le détail et adoptez une attitude professionnelle; Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).

Salaire estimé : environ 50 000 $ par an, selon les données canadiennes moyennes pour ce type de poste, tenant compte de facteurs tels que localisation géographique et niveau d'expérience requise.

Conditions générales : Les salaires sont fixés conformément à la convention collective applicable à l'époque.



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