Conseiller(trice) en services administratifs
4 days ago
À propos de l'entreprise :
GDI Integrated Facility Services offre un service expert d'entretien et de maintenance d'édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l'énergie et divers métiers de maintenance. Notre succès repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs.
Nous recherchons un(e) conseiller(ère) en services administratifs pour soutenir notre équipe.
Salaire estiméLe salaire est compris entre 40 000 $ et 55 000 $ par an (selon expérience).
Description du poste
Préparation des documents de travail relatifs au contrat : saisie, mise à jour, impression et reliure des documents de travail tels que les routes de travail, calendriers des travaux périodiques, logbook, cédule d'entretien hebdomadaires, registres/feuilles de temps des projets, tableaux de suivi, affiches, mémos, tableaux, listes, formulaires, cartables de procédures, fiches signalétiques, etc.
Quête et réception des bons de commandes avec la clientèle
Réponse aux questionnements soulevés lors des analyses de résultats financiers, Suivi de comptes à recevoir
Contrôle qualité :
Mise à jour de la structure du projet dans GDI Inspect
Complétion de divers formulaires : rapports de réclamation (bris, vol, etc), rapports de dépenses, planifications de vacances, demande d'achats d'équipements, demandes TI (nouvel utilisateur, laptop, cellulaire), etc...
Assistance informatique
O. (matériel, achats en ligne, papeterie, mobilier/articles de bureau, fleurs, etc)
répération de présentations, tableaux de coûts, lettres, courriels, plan d'action corrective, etc.
Vérification et correction orthographique des courriels préparés par les membres de l'équipe, traduction de documents, etc.
Expérience minimale dans un poste de support administratif ;
Connaissance de l'anglais (parlé, lu et écrit) afin de servir certains de nos clients situés en Ontario ;
Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel ;
Vous devrez être rigoureux et minutieux dans la saisie de données afin de supporter les demandes quotidiennes des équipes opérationnelles.
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