Administrateur d'accueil

3 days ago


VaudreuilDorion, Quebec, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

New Roots Herbal Inc. est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada.

Mission

La mission de New Roots Herbal Inc. est de fournir aux clients des solutions innovantes pour améliorer leur bien-être.

Description du poste

Nous recherchons un administrateur d'accueil/ secrétaire dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe à Vaudreuil-Dorion, au Québec.

L'administrateur d'accueil/ secrétaire sera chargé(e) de:

  • Accueillir les visiteurs, prendre les appels et gérer le courrier entrant et sortant;
  • Effectuer différentes numérisations et entrées de données;
  • Offrir un soutien général au département de la comptabilité;
  • Rentrer les dépôts directs des clients et aider à la vérification des facturations clientes;
  • Rédiger différentes communications (lettres, mémos, affiches, emails, etc.);
  • Supporter les ressources humaines dans le processus d'embauche et accueil des nouveaux employés;
  • Préparer des envois à l'international et la documentation s'y rattachant (exportation/douane, etc.);
  • Gérer les approvisionnements (papeterie, fournitures de bureau et cuisine, etc.);
  • Classer les différents documents comptables;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes liées au poste.
Compétences et qualifications requises

Pour occuper ce poste, vous devez posséder :

  • Des compétences en communication orale et écrite en anglais et en français;
  • Une maîtrise de la suite MS Office : Word et Excel ;
  • Une connaissance d'un système comptable (un atout) ;
  • Un excellent sens des priorités, de l'organisation et de planification ;
  • Des compétences en data entry rapide, autonome et polyvalent ;
  • Un bon esprit d'équipe et une bonne capacité de communication interpersonnelle ;
  • La capacité de faire preuve de discrétion et de jugement.
Formation et expérience requises

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Un D.E.P. ou un D.E.C. en secrétariat ou bureautique (ou équivalent) ;
  • Minimum 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
Horaire de travail

Ce poste offre :

  • Un horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 ;
  • Un poste permanent à temps plein ;
  • Travail sur place.

L'estimation du salaire annuel est comprise entre 40 000$ et 70 000$$, selon l'expérience et les qualifications du candidat.



  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Découvrez notre offre Nous sommes à la recherche d'un administrateur de réception et soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne à l'écoute, empathique et que vous aimez être au service des autres, nous voulons vous rencontrer ! Description du poste Vous serez chargé(e) de:Accueillir les visiteurs...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    FonctionNotre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau et d'un(e) réceptionniste temporaire pour son organisation pour un remplacement de congé de maladie.En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service à la clientèle...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Découvrez notre opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) / réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe.Présentation de l'entrepriseNotre client est un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation avec une présence nationale et internationale. Nous offrons des services en...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous cherchez un défi excitant dans un environnement d'entreprise innovante ? Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice) de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Bédard Ressources inc.Compétences requisesMaîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).Excellentes compétences en...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client à Vaudreuil est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau temporaire pour un remplacement de congé de maladie. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, offrant un service exceptionnel et du soutien administratif.Description de l'emploiFonctionnement...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Découvrez notre offreNous recherchons un représentant de clientèle et administrateur dynamique pour rejoindre notre équipe à la résidence privée Les Jardins Vaudreuil.Mission du posteVous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de l'assistance au supérieur immédiat et aux autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et...


  • Vaudreuil-Soulanges (Coteau-du-Lac), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    D'une mission claire : Notre client, une entreprise innovante du Québec, est à la recherche d'un Administrateur(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. La position consiste à assurer un soutien administratif dans divers domaines. Parmi les tâches principales, on retrouve la gestion administrative, le support en traduction, la...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Coordonnateur(trice) du développement humain** : Vaudreuil Paie - Effectuer les étapes essentielles pour la préparation de la paie (collecter les données, saisir les heures) ; - Faire des écritures de journal en lien avec la paie; - Aider au processus de fin d’année en lien avec la paie; Ressources humaines - Mettre à jour les dossiers des...