Agent de projets institutionnels et administratifs

6 days ago


Québec, Quebec, Canada Avocats sans frontières Canada Full time
Poste d'Agent de projets institutionnels et administratifs

Description du poste

L'Agent de projets institutionnels et administratifs est un membre clé de l'équipe d'Avocats sans frontières Canada. Ce poste est responsable de l'appui et du soutien à l'équipe dans une variété de tâches liées aux projets internes, notamment le développement et la croissance de l'organisation.

Responsabilités

  • Contribuer à la mise en œuvre des activités des projets institutionnels et administratifs de l'organisation
  • Appuyer la direction des affaires institutionnelles et de l'administration dans l'ensemble de ses mandats, particulièrement dans le projet d'amélioration des espaces de travail, des infrastructures et outils de collaboration
  • Agir comme la personne ressource auprès des équipes internationales afin d'assurer une vision commune des politiques et procédures administratives de l'organisation
  • Effectuer des recherches, contribuer aux analyses et mettre en œuvre des solutions en réponse aux défis des équipes sur le plan administratif
  • Contribuer à l'élaboration de politiques, de directives et de procédures liées aux affaires institutionnelles et administratives
  • Gérer les aspects logistiques liés à la bonne tenue des réunions et événements d'équipe (matériel, documentation, équipements, réservations, etc.)
  • Assurer un environnement physique de travail fonctionnel et effectuer les suivis nécessaires avec les personnes et entreprises concernées (propriétaire, entretien ménager, fournisseurs, services informatiques, etc.)
  • Effectuer les achats et gérer l'approvisionnement de l'organisation

Compétences requises

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d'études, de formation professionnelle et d'expérience
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d'Avocats sans frontières Canada
  • Grandes capacités pour le travail d'équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle
  • Excellent sens de l'organisation, esprit d'initiative, rigueur et débrouillardise et autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données
  • Avoir le droit de travailler au Canada

  • Chargé de projet

    12 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Description du posteNotre client, un entrepreneur général établi à Québec depuis plus de 30 ans, spécialisé dans des projets institutionnels majeurs dans la grande région de Québec, est à la recherche d'un chargé de projet.MissionCoordonner les travaux de chantier en collaboration avec le surintendant principal et les chargés de projets : gestion...

  • Chargé de projet

    10 hours ago


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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

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  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Distribution 2020 - Division de Richelieu Full time

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  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

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  • Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time

    Description du posteRelevant du responsable du service de réalisation immobilière, le/la titulaire du poste d'agent(e) administratif(ve) en gestion de projets est chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion financière, matérielle et informationnelle, ainsi qu'à l'organisation et à la planification de travaux complexes...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time $22

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  • Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

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  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

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  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Poste de spécialiste en procédés administratifsLe CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec recherche un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre son équipe de gestion de projet.ResponsabilitésÉlaborer, maintenir et assurer l'évolution des directives, procédures, normes et outils du projet;Analyser les besoins, élaborer et...


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  • Agent administratif

    4 weeks ago


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