Administrateur(trice) de propriété

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada First Capital REIT Full time
Job Description

First Capital REIT is a leading owner, operator, and developer of grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with strong demographics in Canada. We are seeking a highly skilled Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal.

Key Responsibilities:
  • Provide critical administrative support to the property management team.
  • Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report.
  • Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
  • Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
  • Send, collect, and process various tenant chargebacks.
  • Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
  • Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting.
  • Review and prepare tenant notification letters, stop billing notices, last month's rent application, and security deposit application.
  • Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds.
  • Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts.
  • Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports.
  • Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
  • Coordinate tenants' move-in and move-outs.
  • Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant's request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
  • Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
  • Participate in special projects and take on other duties as assigned.
Requirements:
  • One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
  • Solid understanding of basic accounting principles.
  • Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.
What We Offer:
  • Flexible Hours
  • Remote workdays
  • Company-matched savings plans
  • Annual Wellness Subsidy
  • Tuition & Development Program
  • Employee Referral Program
  • Rewards and Recognition Programs
  • Paid time off during December holiday season
  • Parental leave benefits

  • Administrateur/trice en Propriétés Résidentielles

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    Administrateur/trice, relations résidentsNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur/trice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de propriétés résidentielles à Montréal. Cette opportunité permanente à temps plein offre un excellent bénéfice et une rémunération attractive.Voici quelques-unes des responsabilités clés du poste...

  • Administrateur(trice) de propriété

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BentallGreenOak Full time

    À propos de ce poste :Nous recherchons un administrateur(trice) de propriété expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous serez responsable de la gestion des comptes, de la préparation des factures et de la coordination avec les fournisseurs.Fonctions clés :Préparation et gestion des factures pour les bâtiments...

  • Administrateur de propriétés

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Métier Plus Full time

    Métier Plus, une entreprise dynamique du secteur de l'immobilier, recherche un administrateur de propriétés pour rejoindre son équipe en croissance.Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de propriétés, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne de nos biens immobiliers. Vous contribuerez à la planification des...

  • Administrateur(trice) de propriété

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BentallGreenOak Full time

    Fonctions comptables Nous recherchons un administrateur de propriété pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Vous serez responsable de la gestion des factures, des comptes clients et des loyers. Vous devrez également examiner et mettre à jour le tableau mensuel des loyers, ainsi que préparer les factures d'ajustement de fin d'année. ...

  • Administrateur(trice) de l'immobilier

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Métier Plus Full time

    Nous recherchons un administrateur(trice) de l'immobilier passionné(e) par l'expertise dans ce domaine. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion des projets immobilier avec précision et engagement envers l'efficacité opérationnelle.Principales responsabilitésTraiter les appels, les demandes d'informations et/ou de visites...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3Optimiser les requêtes SQL et ajuster les performancesConcevoir l'architecture des bases de...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3Optimiser les requêtes SQL et ajuster les performancesConcevoir l'architecture des bases de...

  • Administrateur/trice de services conseils

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un Administrateur(trice) des services conseilsPour nous rejoindre, nous recherchons un(e) administrateur(trice) qui accompagnera notre équipe de conseillers en tant que coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils.Responsabilités clés :Affecter les projets et le temps des employés en Services Conseils.Suivre les...

  • Administrateur(trice) de services conseils

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Administrateur(trice) de services conseilsLogient recherche un administrateur(trice) de services conseils pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Responsabilités : Suivi...

  • Administrateur(trice) de base de données

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur(trice) de base de données de Genetec est chargé de gérer, de maintenir et d'optimiser les systèmes de bases de données pour garantir une haute disponibilité et des performances optimales.Compétences requisesGestion de bases de donnéesRésolution de problèmes et attention aux détailsCommunication et...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteVous rejoignez notre équipe de JLL en tant qu'Administrateur(trice) immobilier, rattaché au Directeur principal, gestion immobilière. Votre rôle consiste à superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais...

  • Administrateur(trice) bilingue de projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur(trice) bilingue de projets est chargé de soutenir les spécialistes de la planification financière (SPF), les experts-conseils, les spécialistes de la planification, la clientèle fortune et les propriétaires d'entreprise dans la gestion de leurs projets.Compétences et qualifications requisesMinimum de...

  • Administrateur de propriété

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centurion Asset Management Inc Full time

    Développement des relationsL'administrateur de propriété est chargé de développer et de maintenir des relations positives avec les collègues, les résidents et les fournisseurs.Service à la clientèleLe responsable de la gestion de propriété est responsable de traiter les demandes, les commentaires, les plaintes ou les préoccupations des résidents...

  • Administrateur(trice) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(trice) de bureau pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal. Ce poste est responsable de la coordination des services centraux, de la réception, de la sécurité, de l'entretien, de la coordination du nettoyage et de la restauration. L'administrateur(trice) de bureau sera...

  • Administrateur(trice) NetSuite

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maya HTT Full time

    Administrateur(trice) NetSuite - Ingénieur SystèmesMaya HTT, un leader mondial dans le développement de solutions logicielles, recherche un administrateur(trice) NetSuite hautement qualifié(e) pour gérer et optimiser son environnement NetSuite et d'autres systèmes connexes.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du système NetSuite, y...

  • Administrateur de propriétés

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise en croissance dans le secteur de l'immobilier. Pour réussir, nous privilégions l'écoute, l'accompagnement et la création de liens de confiance avec nos clients. C'est aussi grâce à notre professionnalisme, notre dynamisme et notre quête permanente d'amélioration que nous avons bâti une réputation solide dans le domaine....

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésL'administrateur(trice) principal(e), base de données, est responsable de la gestion et de l'administration des bases de données de l'entreprise. Il/elle doit garantir la disponibilité et la continuité des bases de données, ainsi que leur intégrité.Compétences requisesConnaissance pratique de l'administration des bases...

  • Administrateur(trice) de Paie et Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe poste de Administrateur(trice) de Paie et Ressources Humaines est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion précise de la paie pour les employés internes et temporaires, tout en participant activement à diverses fonctions RH.Compétences et Qualifications- Diplôme universitaire- Expérience en...